В течение многих лет я боролась с делегированием полномочий. Знаете старую поговорку, которой я и следовала много лет подряд: "если вы хотите, чтобы что-то было сделано хорошо, сделай это сам". Конечно, справедливо сказано, но вы не являетесь роботом, да и зачем брать на себя столько ответственности, когда можно ее разделить?
- Иногда меня сдерживал страх потерять контроль над задачей.
- В других случаях, испытывая нехватку времени, я просто выполняла работу сама, а не тратила время на обучение кого-то другого.
- У меня также был свой плохой опыт разделение обязанностей в работе над заданием (общий проект, в котором участвовало четыре человека), которое, в конце концов, не было выполнено до конца и мы не уложились в срок.
Да, я уверена, что каждый из вас, в принципе, может сделать все, что нужно, сам. А что, если я напомню о том, какое самое страшное наказание было для людей, живущих в древности племенами? Изгнание. Да, когда вас много, вам проще распределять свое время и делать много дел одновременно, но когда вы в одиночестве... Это очень сложная задача.
Чтобы научиться делегировать полномочия, нужна практика, но награда стоит того времени и энергии, которые мы вложили в овладение этим навыком.
Несколько советов с делегированием полномочий:
1. Контролируйте свою потребность говорить четко, как именно следует выполнять задачи. Для этого рассматривайте процесс делегирования обязанностей как способ развития навыков вашей команды и верьте в их способность выполнить свою работу. Вы будете удивлены полученными результатами.
2. Признайте, что это полезный опыт для вас и ваших товарищей по команде. Не оставляйте их одних. Всегда предлагайте надлежащее обучение или руководство, не стесняйтесь давать советы.
3. По возможности делегируйте весь проект, а не только задачи; это повысит мотивацию людей.
4. Предоставьте четкие инструкции по дальнейшим действиям, прогрессу и обратной связи.
«Дайте мне знать, если у вас возникнут проблемы» - волшебные слова успеха.
Помните, вы потерпите неудачу без четких целей и ожидаемых результатов.
5. Перед тем, как начать, определите, как вы будете измерять успех вместе со своими товарищами по команде. Разделите ответственность со своей командой за общий результат.
6. Не перекладывайте на других только утомительную или сложную работу. Делегируйте обязанности с теми, кому действительно доверяете. Ваша способность выбрать правильного человека - ключ к успеху.