Как вы смотрите на возможность открыть представительство своей компании в любой точке мира, не арендуя или не покупая там физический офис? А ведь легко реализовать. И поможет в этом виртуальный офис.
Сегодня в статье экспертное мнение: Ольга Лимарева, руководитель отдела по работе с клиентами Телфин, рассказывает, как легко организовать работу виртуального представительства вашей компании в любой точке мира всего за один день.
Что представляет собой виртуальный офис?
Его можно охарактеризовать как цифровое пространство, позволяющее вести бизнес-процессы, используя исключительно коммуникационные возможности сети интернет. Функционирование виртуального офиса организуется с помощью следующих составляющих:
- e-mail;
- IP-телефония;
- конференцсвязь, включая видеоконференции;
- CRM-системы и другое ПО для обеспечения бизнес-процессов.
Какие преимущества получает бизнес при использовании виртуального офиса?
Компания, решившая развернуть виртуальный офис, получает ряд существенных преимущества:
- Работа в любой точке мира. Удаленное ведение бизнеса без необходимости физического присутствия в нужном регионе. За счет того, что сотрудники взаимодействуют при помощи единой корпоративной сети, они могут работать, где угодно. Главное условие - наличие доступа в интернет.
- Экономия средств. При таком подходе не нужно арендовать или покупать помещение под офис. И оборудование (серверы и т.д.) также приобретать и обслуживать не придется — это все на стороне провайдера, обеспечивающего функционирование виртуального офиса.
- Быстрый старт. Развернуть инфраструктуру для обеспечения работы виртуального офиса можно в течение 1 рабочего дня. Причем для этого даже не нужно иметь в штате необходимых технических специалистов — все это может сделать провайдер.
Как развернуть виртуальный офис обеспечить его работу?
Самый простой и доступный способ открыть представительства в любой локации — приобретение виртуальных телефонных номеров. Вы можете купить номер в коде любого города, практически в любой стране мира. Что это дает? В первую очередь, доверие клиентов. Они видят местный номер, к которому больше уровень доверия, и охотнее идут на контакт (звонят сами или отвечают на входящие звонки).
Это работает для различных областей. С помощью виртуальных номеров клиентов из других локаций привлекают интернет-магазины, службы доставки и логистики, компании, предоставляющие обучающие услуги, медицинские центры и иные компании. Часто виртуальный офис с номерами в нужных регионах/городах разворачивают для запуска каких-то пилотных проектов или тестирования рынка, гипотезы, стратегии. Конечно же, в сторону такого варианта стоит посмотреть компаниям, которые хотят открыть представительство в другом регионе или за рубежом. Получится обойтись без физического присутствия там.
Так что, думайте. Может и не надо брать в аренду или покупать коммерческое помещение, а достаточно просто развернуть виртуальный офис?
Ставьте лайк этой статье и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые материалы.