- Но как, Холмс?
- Элементарно, Ватсон. (с)
Здравствуйте. Это статья - помощник для начинающего генеалога, делающего самые - самые первые шаги.
1. Используйте интернет - поисковик, например, Яндекс.
ПЕРВОЕ ПРАВИЛО ГЕНЕАЛОГА: ЛЮБОЙ И КАЖДЫЙ ВОПРОС СНАЧАЛА ВБИВАЙТЕ В ПОИСКОВИК, и только потом спрашивайте на сайтах и в группах по генеалогии.
Хотите узнать, как получить документ в ЗАГС? - спросите инет. Как запросить архив - инет. Что такое метрика - инет. Сайт Ярославского архива - инет. Десятки ссылок, статей, картинок, пояснений - для вас. Знаете ФИО и год рождения - ищите через инет и сможете увидеть ссылки на сайты Память народа, Подвиг народа, Олд-мемориал, если это военнослужащий времен ВОВ, или ссылку на страницу сайта https://www.myheritage.com/ , или... или ничего.
В СПб архивах иногда проще найти нужное (фонд, опись, дело) через Яндекс, чем через общеархивный поисковик СПб.
2. Поиск начинается с упорядочивания и дополнения документов ЗАГС, которых всего 2 вида:
- свидетельства о рождении, браке (разводе), смерти,
- справки о рождении, браке (разводе), смерти.
С паспортом вы получаете свое свидетельство о рождении, с паспортом и свидетельством о рождении вы получаете полный комплект свидетельств и справок о родителях, потом о дедушках и бабушках, потом о пра-.
Свидетельство - общепринятый официальный документ, пригодится всегда при обращении: в ЗАГС, в архив, при поиске захоронения и т. д.
Справка по закону имеет такую же юридическую силу, что и св-во, но, согласно сложившейся практике, так считает только ЗАГС, остальные предпочитают св-ва. Справку нужно запрашивать с формулировкой "сообщите все имеющиеся сведения": это будет место проживания, род занятий, который ребенок в семье. Справка - очень ценный документ в исследовании.
Стоимость: 1. св-ва 350 р. шт.
2. справка 200 р. шт.
Где запрашивать: 1. Св-ва в любом ЗАГСе, т. к. сейчас все ЗАГС имеют единую компьютерную базу данных.
2. Справку предпочтительно заказывать по месту события, т. к. самые интересные для нас сведения (место проживания, род занятий, который ребенок в семье) могут быть в базу не занесены.
Госпошлину иногда можно оплатить на месте в "Сбербанк - онлайн", чаще заранее в Сбере лично или онлайн. Оплачивать именно тому ЗАГСу, в который вы обращаетесь.
Пример: Из справки о рождении бабушки я узнал: где она проживала с родителями, чем занимались ее родители, то, что она второй ребенок в семье. Именно благодаря формулировке "второй ребенок в семье", я потом нашел героически погибшего в ВОВ двоюродного деда, о котором почему-то никто никогда не упоминал.
2. В поиске по другой ветке я запросил ЗАГС г. Касимова справки о смерти прадеда и прабабушки:
заказным письмом, с заполненным бланком запроса ЗАГС, с чеками на оплату пошлины по 200 р. за справку, с копиями документов родства, с просьбой сообщить "все имеющиеся сведения", с доставкой справок в ЗАГС СПб по месту жительства.
И всего за 400 р. узнал, что они умерли до 1920 г., записей в ЗАГС нет, нужно смотреть в архиве. Или, возможно, умерли не в Гусь Железном, относящимся к Касимовскому ЗАГСу, а в Гусь Хрустальном.
Кстати, причина запроса в бланке ЗАГС обычно указывается "в связи с утратой", даже если документа у вас никогда не было.
Иногда ЗАГС находится не в России, тогда (через российский ЗАГС) можно воспользоваться услугой: востребование документов с территории иностранного государства (бывш. респ. СССР). Стоимость 350 р.
В ЗАГС России находятся записи с 1924 г. по настоящее время. Записи за 1918 г. по 1924 г. иногда хранятся в ЗАГС, иногда уже переданы в местный архив (в СПб это ЦГА СПб), иногда передаются.
На компьютере внутри ЦГА СПб возможен поиск по базе ЗАГС за 1918 - 1924 г. по фамилии, с 2022 г. обещают сделать доступ и поиск удаленными (2023 - пока нет).
3. И мы переходим к поиску в архиве - документов преимущественно до 1917 года. Напомню, что
ЛЮБОЙ И КАЖДЫЙ ВОПРОС СНАЧАЛА ВБИВАЙТЕ В ПОИСКОВИК, и только потом спрашивайте на сайтах и в группах по генеалогии.
Что ищем?
Запись в метрической книге о рождении и крещении, о венчании, о смерти.
Запись в исповедных росписях о составе семьи, возрасте ее членов, посещении ими исповеди, причинах отсутствия. Исповедные росписи составлялись ежегодно.
В моем личном поиске по семье Смирновых
именно запись в исповедных росписях объяснила, почему в метриках всех церквей г. Галича нет ни одной записи о рождении их 5 детей. Смирновы были "в отлучке", постоянно проживали в Санкт-Петербурге, а в Галиче только числились (были приписаны) в мещанах и в приходе Царевоконстантиновской церкви.
По месту проживания люди посещали определенную церковь, как правило, ближайшую, числились ее прихожанами и все события их жизни, вносились в метрические книги и исповедные росписи.
Однако! до 1917 года в люди перемещались по всей территории Российской империи (и крепостные крестьяне тоже), что иногда затрудняет поиск, либо делает его невозможным. Личный пример:
Зигзаг поиска. Искал Смирнова М. Ф. по метрикам в Галиче, а нашел в Петербурге.
В СПб большинство церковных книг хранится в ЦГИА СПб, большинство хранящихся оцифровано и доступно онлайн за плату.
Как искать? По месту проживания определяем церковь. Просматриваем записи: самостоятельно, с помощью местного исследователя, найденного на форуме ВГД https://forum.vgd.ru/ , или запрашиваем архив. Если ответ архива нужен для ЗАГС, запрашиваем архивную справку с печатью, если только для себя, то бумажные или электронные копии записи.
Как работают архивы? По-разному. Владимирский архив - личный опыт. Зная по своей прабабушке ее возраст на момент вступления в брак, место проживания до брака - Гусевская волость Меленковского уезда Владимирской губернии
я, по волости и по отчасти ошибочным семейным воспоминаниям, вычислил конкретное место: село Веркуц, Верпутец, Гусь Баташеский, Гусь Железный (это одно и тоже место), приход Троицкой церкви, и запросил в ГАВО по интернету справку о рождении. Получил справку быстро и дешево, несмотря на ошибку в обращении.
Потом выяснилось, что книги Троицкой церкви сохранились не все (и довольно далеко от нужных мне лет), хранятся не только во Владимирском, а еще и в Рязанском архиве, неоцифрованные. Связавшись с местным исследователем, огорчился: поиск м. б. и дорогим, и безрезультатным: посмотреть нужно десятки метрик, играя в повезет - не повезет.
Как получилось, что книги одной Троицкой церкви хранятся в 2 архивах? (кроме обычной неразберихи при смене административной принадлежности)
Церковные книги велись в 2-х экземплярах, один хранился на месте, второй отсылался в консисторию (сейчас они м. б. в разных архивах).
Во Владимирском архиве хранятся консисторские экземпляры по всем церквям уезда. Исследователям очень трудно работать с ними из-за ограничения по листажу (они объемные) и необходимости выискивать конкретную церковь. Остается запросить архив, что я и сделал, но
Т. е. вместо активного зарабатывания денег, пусть с увеличением штата, архивы просто отказывают в выполнении генеалогических запросов.
Стандартный запрос в архив выглядит так (образец есть на сайте интересующего вас архива):
От кого: ФИО, номер паспорта, кем и когда выдан, почтовый адрес, мейл, телефон.
Запрос
Прошу вас предоставить сведения:
О чем. Напр., о событии: рождение, смерть, бракосочетание...
О ком - ФИО
Год, предположительный период времени
Где произошло (напр., Троицкая церковь села Веркуц)
Если знаете, допустим, нашли на сайте архива: фонд - опись - номер дела.
Сведения прошу предоставить в виде: арх. справки, эл. копий страниц..
Оплату запроса гарантирую.
Если запрос на бумаге: подпись.
Отправляется по эл. почте или письмом.
4. Пример архивного поиска из группы в ФБ Генеалогическое собрание
Привет! Кто-нибудь искал данные в архивах Старой Руссы, или знает, куда обратиться? Все, что я знаю о своей прабабушке, это имя, отчество, дата рождения, место рождения и дата брака. Я хотела бы узнать больше, были ли у нее братья и сестры, кем были ее родители, какое было их происхождение.
Имя Отчество урожденная Фамилия. Родилась 19.05.1874 в Старой Руссе. (с)
Задачи: 1. Установить, в каком архиве находятся книги церквей Ст. Руссы
2. Установить, какие именно были церкви в Ст. Руссе на 1874 год.
Ответы: 1. Электронный каталог государственных архивов Новгородской области http://www.gano.novarchiv.org/
Основной массив метрических книг в Государственном архиве Новгородской области хранится в фонде 480 ("Коллекция метрических книг") и в фонде 751 ("Коллекция метрических книг церквей Санкт-Петербургской епархии"). Много метрик также сохранилось в фондах уездных духовных правлений и отдельных церквей.
2. Согласно справочникам Новгородской епархии
Приходские храмы.
Благовещения(и Георгия вмч. 1410 и 1740). 1633.
Введения. 1778.
Воскресенский собор. 1696.
Иоанна Богослова. 1820. Кладбищенский.
Мины. 15в., 1751.
Петра и Павла. 1804.
Сошествия Св.Духа. 1793.
Троицы. 1680.
Успения. 1885. Не подходит
Тюремный храм.
Приписные храмы.
Александра Невского. 1878. Приписан к Воскресенскому собору.
Владимирской иконы Богородицы. 17в. Деревянная. Приписан к Петропавл. ц.
Вознесения. 1867. Приписан к Мининской ц.
Димитрия. 1874. Приписан к Мининской ц.
Жен мироносиц. 1786. Приписан к ц.Успения.
Знамения Богородицы. 1780, 1896. Приписан к Троицкой ц.
Николая. 1371, 1710. Приписан к Петропавловской ц.
Административная принадлежность приходов
1-е Старорусское благочиние. Приходы г. Старая Русса и (...)
Задача: посмотреть все метрики всех церквей за 1874 год.
Возможные затруднения: метрические книги утрачены после революции и в Великую Отечественную войну. Поиск м. б. безрезультатен.
Путь решения: зная фамилию и имя отца, посмотреть ревизию 1858 года по Ст. Руссе, судя по дате рождения дочери 1874 г., он уже записан в ревизии вместе с родительской семьей.
Но что такое ревизия, здесь рассказано не будет: нельзя объять необъятное.
ЛЮБОЙ И КАЖДЫЙ ВОПРОС СНАЧАЛА ВБИВАЙТЕ В ПОИСКОВИК, и только потом спрашивайте на сайтах и в группах по генеалогии.
Лайк - пустяк, но автору приятно.
НАЧИНАЙТЕ ИСКАТЬ! и вот как будут выглядеть ваши "трудовыебудни":
Это август, это поиск: будни генеалога - любителя:
Вы дойдете в своей родословной до 17 века и дальше:
Но перед этим распутаете немало детективных загадок и столкнетесь со шпионским триллером из жизни ваших предков:
Легализация агента или все следы ведут в никуда: моя прапрабабушка.
Но закончится все хорошо:
Счастливый конец)