Обязательный экземпляр годовой отчётности и аудиторского заключения о ней налогоплательщики сдают в электронном виде, используя программу для отправки отчётности и квалифицированную электронную подпись. Декларацию по НДС тоже нужно сдавать в электронном формате и подписывать ЭЦП. В этой статье мы расскажем о том, как можно сдавать декларацию по НДС, если нет возможности сдать её в электронном виде.
Принимает ли ИФНС отчётность на бумаге
Все организации с 2021 года должны подавать обязательный экземпляр годовой отчётности и аудиторского заключения о ней в электронном виде, а отчётность на бумажном носителе больше не принимается. Такой порядок установлен в Письме ФНС от 15 февраля 2021 г. № ПА-2-24/264@.
В письме сказано, что налогоплательщик должен самостоятельно приобретать программу для заполнения и отправки отчётности и квалифицированную электронную подпись, которая будет обеспечивать юридическую значимость отчётности. Компания может заключить договор с оператором ЭДО и приобрести соответствующую программу.
На сайте ФНС представлены бесплатные средства для подготовки отчётности, а электронную подпись для юридических лиц налоговая служба будет бесплатно выпускать с 1 января 2022 года.
Организации могут использовать специальные средства для составления и отправки отчётности. Сдать обязательный экземпляр годовой отчётности и аудиторского заключения о ней в электронном виде поможет «Астрал Отчёт 5.0» — это быстро, надёжно и удобно.
Как сдать отчёт по НДС, если нет ЭЦП
Отчётность по налогу на добавленную стоимость сдают в электронном формате, что предполагает использование квалифицированной электронной подписи. Последняя обеспечивает юридическую значимость документу и его соответствие отчёту на бумаге, подписанному рукописной подписью.
Всегда есть возможность возникновения непредвиденных ситуаций: неполадки с системой отправки отчётов, внезапное окончание срока действия сертификата ЭЦП, проблемы с интернетом. Как быть в этом случае?
Долгое время налогоплательщики могли воспользоваться следующей схемой: сдать отчётность в бумажном виде и оплатить штраф за сдачу документов не по надлежащей форме. С 2015 года такой вариант уже не подходит: согласно закону теперь отчётность, сданная на бумаге, считается непредставленной.
Если нет возможности сдать отчёт в электронном виде, остаётся только один вариант — сдать декларацию по НДС через доверенное лицо. Но и здесь есть свои нюансы, поговорим о них ниже.
Как сдать декларацию по НДС с помощью представителя
Сдать декларацию по НДС можно через доверенное лицо. Доверенность должна быть оформлена нотариально, если налогоплательщик — индивидуальный предприниматель. Если юридическое лицо, то доверенность можно оформить без участия нотариуса.
Доверенность нужно отправить в налоговую инспекцию до подачи самой декларации по НДС. Если же сначала отправить отчётность, есть вероятность, что в налоговой её просто не примут. Доверенность можно отправить почтой или принести в инспекцию лично.
Копия доверенности по ТКС должна быть подписана электронной подписью налогоплательщика, а не представителя. В ином случае, опять же, есть шанс, что налоговая откажет в приёме документа.
Из вышесказанного следует, что электронная подпись понадобиться в любом случае. Представитель может помочь только, если нет возможности отправить отчётность в электронном формате.
