Продолжается переход на онлайн-кассы. Для индивидуальных предпринимателей использование ККТ нового типа в этом году становится обязательным.
В 2021 году отсрочка по использованию онлайн-кассы закончится. Рассказываем, кто должен установить кассовые аппараты в 2021 году.
Нужна ли онлайн-касса ИП в 2021 году
Онлайн-кассы, оснащённые фискальным накопителем, передают данные в ФНС через оператора фискальных данных. Такие кассы пришли на замену обычным и на 2021 год использование обязательно как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.
В 2020 действовала отсрочка для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников (129-ФЗ от 06.06.2019). Отсрочка по онлайн-кассам закончится 1 июля 2021 года. Это значит, что использовать их придётся всем индивидуальным предпринимателям:
- официально зарегистрированным в ФНС;
- ведущим бизнес самостоятельно, не привлекая наёмный персонал;
- реализующим результаты собственного труда/производства/деятельности.
При этом доходы от бизнеса не должны превышать установленный лимит в 200 тысяч рублей в месяц.
Окончание отсрочки 1 июля 2021 года не коснётся тех, кто уже полностью освобождён от применения онлайн-касс:
- экономические субъекты, осуществляющие виды бизнеса, перечисленные в п. 2 ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ;
- налогоплательщики, которые осуществляют деятельность в труднодоступных, удалённых, непроходимых местностях;
- коммерсанты, которые проводят расчёты через специальных платёжных агентов;
- самозанятые граждане России (плательщики НПД), официально зарегистрированные в ФНС (в приложении "Мой налог" или в личном кабинете налогоплательщика).
Нужна ли онлайн-касса ИП на ПСН
Патентная система налогообложения — специальный налоговый режим, при которой уплата налогов заменяется патентом. Патент предоставляется предпринимателю на срок от 1 до 12 месяцев по фиксированной предоплате.
Виды деятельности, к которым можно применять патентную систему, ограничены — в п. 6 ст. 346.43 НК РФ, пп. 6 - 10 п. 1 ст. 181 НК РФ и пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ перечислены случаи, когда ПСН не может применяться.
Важным моментом в применении ПСН является то, что налогоплательщик может не вести кассовую книгу. Также предпринимателю можно не применять онлайн-кассу, а выдавать товарные чеки (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Однако, для некоторых видов деятельности применять онлайн-кассу всё же нужно:
- парикмахерские и косметические услуги;
- ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
- техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
- оказание автотранспортных услуг;
- ветеринарные услуги;
- проведение занятий по физической культуре и спорту;
- оказание услуг по перевозке водным транспортом;
- ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
- занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
- услуги по прокату;
- розничная торговля, услуги общественного питания;
- производство молочной продукции;
- товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
- ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
В этих случаях, предприниматель, который применяет ПСН, должен использовать онлайн-кассу вне зависимости от размера оборота и количества сотрудников, даже если их нет.
Онлайн-кассу предпринимателям на ПСН нужно применять даже в случае, если розничная торговля — дополнительный, а не основной вид деятельности.
Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН
Индивидуальные предприниматели, которые используют упрощённую систему налогообложения также должны использовать онлайн-кассу. Исключением, как и в случае с ПСН, является деятельность, перечисленная в п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
В остальных случаях применение кассы для предпринимателей обязательно. Для регистрации кассы нужно иметь электронную подпись. «Астрал-ЭТ» подходит для постановки и снятия с учёта онлайн-кассы. Выгодным тарифом в таком случае является тариф «ОФД».
Нужна ли онлайн-касса ИП без работников
Работу на онлайн-кассах в 2021 году должны будут осуществлять все индивидуальные предприниматели, которые продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы. Это правило вступит в силу 1 июля и будет касаться и тех ИП, что работают без сотрудников.
Штрафы для ИП и ООО
Индивидуальные предприниматели как с работниками, так и без них должны пользоваться онлайн-кассой и передавать чеки в ФНС. Посредником в этом случае выступает ОФД — оператор фискальных данных.
«Астрал.ОФД» — это онлайн-сервис, который передаёт фискальные данные по требованиям, изложенным в 54-ФЗ. В нём также доступны дополнительные функции: мониторинг работы торговых точек, аналитика фискальных данных, отправка чеков по SMS и Email и т.д. Они входят в стоимость и оплачивать отдельно их не нужно.