Чтобы зарегистрироваться в Астрал.ОФД, на сайте сервиса нужно нажать кнопку Личный кабинет. В нижней части формы авторизации нажмите Регистрация.
В окне «Регистрация аккаунта» заполните все поля, указав адрес электронной почты, номер телефона и пароль, затем нажмите кнопку Зарегистрироваться.
На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо с подтверждением. Нажмите кнопку Подтвердить E-mail, и учётная запись будет активирована.
Как войти в личный кабинет?
Вход в ЛК Астрал.ОФД осуществляется:
- по логину и паролю (в качестве логина пользователь указывает электронную почту);
- по сертификату.
Чтобы войти в Личный кабинет по сертификату, перейдите в соответствующую вкладку в окне авторизации.
При первой авторизации по сертификату пользователь получает сообщение о необходимости установить Астрал плагин, поэтому нужно скачать дистрибутив плагина по указанной ссылке и запустить его. После установки приложение запустится автоматически.
Далее необходимо перезапустить браузер и повторно перейти во вкладку «По сертификату» на сайте Астрал.ОФД. Откроется список доступных сертификатов, из которых нужно будет выбрать необходимый.
После этого будет осуществлён вход в личный кабинет Астрал.ОФД.
Регистрация ККТ
После регистрации (авторизации) в ЛК система предложит подключить онлайн-кассу.
Сделать это можно двумя способами:
- Регистрация в ОФД — если онлайн-касса уже зарегистрирована в ФНС, то её необходимо поставить на учёт у оператора фискальных данных.
- Регистрация в ФНС и ОФД — если кассовый аппарат не зарегистрирован в ФНС, то с помощью Астрал.ОФД и электронной подписи можно поставить кассу на учёт в налоговой и у оператора фискальных данных, не посещая отделение ФНС.
Более подробно процесс описан в нашей статье о том, как зарегистрировать онлайн-кассу в Астрал.ОФД.
В Личном кабинете вы сможете добавлять онлайн-кассы, объединять их в группы, контролировать свой бизнес с помощью различных отчётов и аналитических инструментов.
Что можно посмотреть в Личном кабинете?
В Личном кабинете Астрал.ОФД есть несколько разделов, которые будут полезны пользователю.
Кассы
В этом разделе можно посмотреть реквизиты кассы: заводской номер, модель, дату окончания действия ФН, версию ФФД и др. Также здесь можно:
- добавить кассовый аппарат;
- продлить лицензию с ОФД для своей кассы или нескольких касс (если до окончания срока действия кассы осталось 15 или 30 дней, на указанный при регистрации адрес электронной почты придет соответствующее уведомление);
- перерегистрировать или снять с учёта ККТ.
После добавления и регистрации онлайн-кассы в меню «Действия» можно посмотреть отчёт об оказанных услугах, чеки, историю замены фискального накопителя и историю обслуживания.
Чтобы не создавались дубли уже зарегистрированных кассовых аппаратов, при добавлении КТТ база проверяется на наличие касс с такими же РНМ, номером фискального накопителя, заводским номером ККТ.
В разделе «Кассы» также доступен список торговых точек. Информация по каждой торговой точке включает список всех ККТ, установленных на данной торговой точке. На верхней панели уведомлений можно посмотреть сведения о документах, закрытых и открытых сменах, фискальных накопителях, срок действия которых подходит к концу, а также о количестве подключённых или заблокированных касс.
Чеки
Этот раздел содержит подразделы «Закрытые смены» и «Все чеки». В подразделе «Закрытые смены» доступна информация о номере смены, дате закрытия смены, кассире, количестве выданных чеков и сумме прихода.
В подразделе «Все чеки» можно посмотреть все фискальные документы (чеки, БСО отчёты об открытии и закрытии смены и др). Каждый из документов можно открыть и ознакомиться с его содержимым. В подразделе реализована система поиска по номеру чека или фискальному признаку документа, которая позволяет быстро находить нужные документы.
Аналитика
С помощью этого раздела можно посмотреть различную аналитическую информацию и отчёты. Содержит следующие подразделы:
- Тип оплаты — здесь можно посмотреть данные о выручке и количестве средних чеков торговой точки. Благодаря встроенной системе анализа, можно сформировать график с информацией о выручке и средних чеках всех торговых точек за конкретный период.
- Анализ торговых точек — покажет информацию по всем торговым точкам: количество продаж (общее, наличная и безналичная оплата), средний чек покупки, количество активных касс в торговой точке.
- ABC-анализ — показывает товары по нормам прибыли, которую приносит каждая из торговых точек.
- XYZ-анализ — даёт руководителю информацию о спросе на товары, а также о том, сколько и какой товарный ассортимент нужно держать на складе для бесперебойных продаж.
- ABC/XYZ-анализ — форма совмещённого анализа, даёт более точную информацию по количеству продаж и прибыли.
- Отчёты — в этом подразделе можно выгрузить различные отчёты. Например, отчёт по налоговым ставкам, по торговым точкам, по сменам, типам оплат и системе налогообложения.
- График замены — позволяет получить информацию о дате окончания действия ФН. Сведения отображаются автоматически после перехода на вкладку.
Маркет
В этом разделе можно воспользоваться различными услугами. Например, продлить услуги оператора фискальных данных через код активации или подключить SMS-пакет.
Меню Личного кабинета
В меню Личного кабинета Астрал.ОФД доступны разделы Профиль, Пользователи, Работа с ФНС, Журнал отправок, Помощь и Добавление организации.
В разделе Профиль есть возможность изменить данные пользователя, пароль для доступа в личный кабинет, сведения о руководителе компании, номер телефона и e-mail, а также юридический и фактический адрес.
В разделе Пользователи можно посмотреть список всех пользователей сервиса. Можно добавлять и удалять пользователей, а также редактировать их права. Работа с пользователями доступна только сотруднику с правами Администратора. При добавлении пользователя вносятся адрес электронной почты, номер телефона, ФИО и должность сотрудника. На указанный адрес новому пользователю поступит письмо с ссылкой для подтверждения email и авторизации в Личном кабинете. При переходе по ссылке необходимо указать пароль, с помощью которого пользователь будет подключаться к системе.
В разделе Работа с ФНС можно посмотреть документооборот с налоговой службой и статус регистрации ЭП для организации. Также через этот раздел меню можно зарегистрировать в ФНС квалифицированную электронную подпись.
В Журнале отправок содержатся сведения обо всех отправленных чеках. Для получения необходимо выбрать период из представленных вариантов.
В разделе Помощь указаны контакты технической поддержки, а также параметры подключения к ОФД.
Возможности личного кабинета
После регистрации в Личном кабинете ОФД пользователю становятся доступны все возможности ЛК.
В личном кабинете Астрал.ОФД реализованы все необходимые функции, которые позволят эффективно работать с онлайн-кассами:
- регистрация, перерегистрация, снятие с учёта ККТ;
- мониторинг работы торговых точек;
- аналитика фискальных данных;
- возможность отправлять чеки покупателям в SMS-сообщениях.
К слову, всё это можно попробовать бесплатно! Если вы сдаёте отчётность с помощью сервиса Астрал Отчёт, то можете получить доступ к Астрал.ОФД на 15 месяцев с возможностью подключить одну онлайн-кассу. Для этого обратитесь к партнёру в вашем регионе, либо оставьте заявку на нашем сайте. Акция доступна только при первичном подключении к сервису Астрал.ОФД.
В этой статье мы затронули все основные моменты, касающиеся функций Личного кабинета Астрал.ОФД. Надеемся, что подготовленный нами материал поможет вам при работе с этим ресурсом.
