Довольно долго я хотел написать статью, близкую именно начинающим оргам, поделиться личным опытом, опытом своих коллег и опытом музыкантов, с которыми работаю долгие годы. Многие, я уверен, увидят себя в некоторых пунктах, кому- то всё покажется очевидным. Я надеюсь, что, прочитав эту статью, начинающий организатор вынесет для себя нужные уроки и не повторит ошибки, совершаемые его коллегами по опасному бизнесу. Лично мне таких советов никто не давал, а жаль…)
Я не пытался выстраивать ошибки по мере их адовости, по сути каждая из них - это мини-фэйл, если фэйлов пара, не страшно, 3-4 фэйла - это уже напрягает, а если больше 5-6 - то все, готовьтесь к полному пиздецу…
Постараюсь приводить проблемы и варианты их решений, остальное в ваших руках)
«Организатор начинает организовывать и потом уже не может остановиться. Это главная ошибка, не стоит ее совершать!»
(Дарья Кашина, СВОБОДА концерт холл)
Ошибка №1
Очень частой ошибкой является порыв сделать мероприятие «в одного». С виду кажется, что ты всё успеешь и всё как-то просто. НЕТ! Это ощущение обманчиво, даже опытные организаторы собирают команду и делают мероприятие сообща. Ты никогда не сможешь встретить группу и проконтролировать инсталляцию оборудования одновременно. Возьми себе в компанию пару адекватных чуваков, чтобы можно было положиться на каждого. Не пытайся сделать всё сам, делегируй обязанности, распределяя по коллегам. Всегда есть человек, который отлично договаривается и общается с артистами, есть знаток рекламы и дизайна, есть технически подкованный человек. Все вместе - это команда, не работай один!
Ошибка №2
Данная тема плавно вытекает из предыдущей: ты собрал команду, но кто все эти люди? Во-первых, это просто кореша организатора, они вряд ли знают, что да как, обычно ими движет желание поддержать товарища. Вторая категория - это фанаты группы, которую ты хочешь привезти, эти будут ответственны во всем, что касается контакта с артистом, но вряд ли помогут погрузить аппарат или нарисовать афишу. Есть еще девчонки-тусовщицы, которых вполне можно запрячь за нарезку бутербродов, налив коньяка и приборку гримерки после мероприятия. Приятным бонусом, в данном случае, будет афтерпати в гостоне\вписке вместе с ними))
Главное, убедитесь, что человек, который встречает группу, знает к какому терминалу\платформе подойти, проинформирован о месте проживания\выступления артиста и имеет на руках нужные контакты. Будет очень глупо, если сопровождающий спросит у артистов, куда им ехать…
Ну и самое важное, не привлекайте к работе откровенных распиздяев, даже если они уверяют вас в обратном. Лично у меня есть масса примеров, когда организатор надеется на своих помощников, а они пропадают с радаров и не берут трубку.
Не верь тур-менеджерам дары приносящим!
Ошибка №3
Не ведитесь на уговоры тур-менеджеров. Эти прекрасные люди всегда на стороне группы (это естественно), они расскажут вам про невероятный успех их группы, сборы 1000+ человек и совершенно смешной райдер. Но когда вы впишетесь в концерт, окажется, что сбор упал, гонорар вырос, а популярность совсем не 1к+…. Анализируйте информацию о предложенном коллективе, спрашивайте совета у коллег из соседних городов. Часто бывает, что статистика посещаемости ведется какой-то концертной площадкой. В общем, информация и статистика вас спасут от лапши на ушах.
Я сам много раз участвовал в переговорах с манагерами, которые втирали мне про невероятные сборы в предыдущем туре (а концерт был в клубе, в котором я работаю) и про отличную пред-продажу и т.д. и т.п. Вот только у меня перед глазами лежал журнал, в котором были прописаны все сборы\цены\места продаж всех концертов за последние 5 лет)) В общем, пиздёж не прокатил)
Ошибка №4
Касается данный пункт тех, кто решил сразу же заняться привозами. В 99% случаев это желание привезти какую то группу, которая нравится лично тебе, но почему-то не едет в прекрасный город N. Зачастую, такое желание связано с желанием поддержать начинающую группу, тем более из далекого города. Остановитесь! Проанализируйте все возможности!
Скорее всего, эту группу никто кроме вас (ну и пары друзей) не знает и не ждет. Обмануть ваши ожидания могут 100-200-300 человек из вашего города, состоящие в паблике этого коллектива. Но могу вас заверить, из них, на концерт придет человек 20-30 от силы.
«Российский малый и средний шоу-бизнес - зона рискованного земледелия по умолчанию»
(Мария Леонова, Тролль Гнёт Ель, концертное агентство ПОЛИГОН)
Ошибка №5
Мнение, что если признаться артисту в какой то проблеме, то будет отмена, штраф и прочие прекрасные вещи. Спешу заверить, это совершенно не так!
Вместо того, чтобы скрывать, что у вас (допустим) продано 7 билетов и вы не вывозите концерт, тянуть денежный вопрос до открытия клуба, а потом исчезать, отключать телефон и прятаться в канализации до следующего сезона, позвоните менеджеру до того, как группа выехала в тур (или по крайней мере в ваш город) и скажите: докладываю, что мы в заднице таких-то размеров. Вы удивитесь, но вы получите самый адекватный ответ, варианты решения проблем, а также респект за адекватность и + к вашей репутации.
Поверьте, решать проблему за месяц до концерта гораздо проще, чем за 1 день. Проблема сама собой не решится, а вот нервов попортите знатно и себе и менеджменту. Обсуждайте с менеджментом любой вопрос, который ставит вас в тупик. Будь то марка микрофонов или количество банок пива в райдере.
Ошибка №6
Пытаться сразу вникнуть в вопросы, которые касаются организации концерта только косвенно.
Один из этих вопросов - это тех райдер. Вы, конечно, должны знать, чем отличается «монитор» от «портала» и понимать, зачем нужны барабаны и микрофоны, но не пытайтесь сразу разобраться во всех тонкостях процесса. Примите у артиста райдер и перенаправьте специалисту, он заполнит «оффер» и расскажет вам в доступных оборотах речи, как и что.
В любой прокатной конторе есть спец по работе с клиентами, в любом клубе есть технический специалист, а у каждого артиста есть звукарь (ну или человек из группы «в теме»). Подружите всех этих людей, пусть технари все обсудят и решат.
В дальнейшей работе вы разберётесь во всех тонкостях и сами сможете обсуждать тех райдер, но это будет уже потом.
Как могло 1000р+2000р+4500р+3200 получиться 25000р….
(Любой начинающий организатор)
Ошибка №7
Неверный подсчет сметы, или подсчет наугад. Все мы ходим в магазин и прикидываем итоговый чек, смотря на ценники, мы уже видим итоговую цену продукта, и нам остается только посчитать в уме. Со сметой концерта всё гораздо сложнее, чеков перед глазами нет, и многие пункты зависят от конкретной ситуации или даже от конкретной даты (аппарат может выйти дороже например в день города).
Прикидывая затратную часть, легко проморгать некоторые пункты райдера. Суточные, оплата мини-бара в гостоне, микроавтобус с ожиданием. Всё это не так бросается в глаза, как гонорар или билеты на самолёт.
Также стоит учитывать плавающую цену на транспортные услуги, гостиницы и некоторые бытовые мелочи (сезонные фрукты в райдере). Также непостоянной может оказаться цена за площадку. Вам вполне могут сделать скидку на вечер понедельника или, например, летом.
В общем, будьте внимательны при подсчете сметы, пред тем, как «пожать руки» с представителем артиста, зайдите на Авиасейлс, Букинг, позвоните в клуб и прокатную контору.
Ошибка №8
Попытка выехать на аудитории клуба и своих знакомых. Ни для кого не секрет, что организаторы зачастую довольно весёлые и коммуникабельные ребята. У них всегда много знакомых, друзей, собутыльников и просто каких-то персонажей рядом. Всё это дает ложное ощущение, что любой концерт, сделанный этим оргом, соберёт всех этих людей. Спешу вас заверить, это не так! Как правило, об этот айсберг разбивается уже второй проведенный концерт (на первый ваши друзья придут к вам поддержать за локоть, чтобы вы не свалились в обморок), ведь все люди разные со своими вкусовыми предпочтениями.
Расчет на аудиторию клуба может погубить и первый концерт в карьере. Не буду отрицать, в любом заведении есть свои ребята, которые там почти живут, но зачастую это друзья\собутыльники\коллеги\любовники тех, кто в этом клубе работает, на концерты они ходят бесплатно, и толку для организатора от них никакого
Если разговаривать громко, то приходит бухой папаша друга и начинается скандал с вытягиванием денег из группы на продолжение банкета папаши, иначе вон из квартиры всей вашей шоблой, любящей ебучий рок.
(Денис Хромых, План Ломоносова)
Ошибка №9
Краеугольный камень всех привозов до недавнего времени, боль и слёзы гастролёров и байки еще на десятки лет. Жильё для артистов…
Артисты более-менее крутого уровня уже давно живут в гостонах, но вот сотни групп до сих пор колесят по нашей стране, экономя каждую копейку, и часто живут в полном аду. Так вот, время после концерта, это то, чем будут делиться и рассказывать друг другу, вспоминая конкретный город. Это то, чем вы, как орг, запомнитесь артисту. Я слышал тысячи историй про бухого батю, истеричную бабулю, 20 человек корешей и протекающую крышу. Вписки для групп остались в далёких нулевых, стоит это признать)
В любом мухосранске уже давно есть хотя бы несколько хостелов, договоритесь заранее и снимите блок (почти всегда 8 мест). Это выйдет гораздо проще и дешевле, чем сомнительная вписка с последующим переселением в падик.
Кстати, с хостелами можно договариваться за хорошие скидки, если вы их рекламируете и пользуетесь их услугами постоянно. Также в них не нужно сдавать ключи (как на съёмных хатах). и там всегда есть мелочи типа чая и туалетной бумаги .
«Ой, мы так давно не виделись с тобой, может проведёшь меня и затусуемся на концерте «band name» в следующую пятницу?»
(Любая туповка перед знатным привозом)
Ошибка №10
Моё любимое, больная тема для любого организатора и главный повод поругаться с «друзьями». Конечно же это ВПИСКИ на концерт… Возле каждого организатора всегда вьются люди, которые хотят пройти на концерт бесплатно. Лично у меня ломится личка перед интересными концертами и разрывается телефон во время запуска. Так вот, ПРОХОДКИ - ЭТО ЗЛО. Они обесценивают ваш труд и смывают в унитаз все ваши бабки. Я лично видел новичков, пускавших по 100-200 человек бесплатно только потому, что они были знакомыми его знакомых, вместе учились в ВУЗе или просто ссали в один писсуар. После этого чувак еще год отдавал долги и зарекся концерты не делать.
Поставьте себя сразу как несговорчивого и жадного типа, и вы поймете, кто вам настоящий друг, а кто шкуроход-халявщик.
Вписка - инструмент точечной дипломатии. Гость либо был вам полезен, либо будет полезен в будущем, либо по меньшей мере с вами спит!
Это были первые 10 ошибок начинающего организатора, если вам понравится, напишу еще 2 части.
В первой части мне помогали: Даша Кашина, Денис Хромых, Мария Леонова, Арсений Негодяев, Полина Платонова, Ксения Табашникова, Леонид Барковский и Сергей Метель!