Все мы хотим быть более продуктивными. Однако часто мы пытаемся добиться продуктивности неправильным способом. Мы пытаемся добавить больше дел в наш день, в то время как вместо этого нам следует сосредоточиться на сокращении самых больших растратчиков времени.
Вот 8 привычек, от которых вы должны избавиться, чтобы стать намного продуктивнее.
Делать сначала менее важные дела
Иногда нам кажется, что мы боимся или не хотим выполнять самые важные задачи. Возможно, они слишком большие, слишком сложные или слишком неприятные. Это означает, что мы начинаем день с того, что имеет наименьшее значение - отвечаем на электронные письма, убираем рабочий стол или занимаемся другими делами, которые не являются приоритетными.
В результате у нас остается меньше времени и сил на действительно важные дела. Вместо этого вы можете планировать начать день с самой важной задачи, которая у вас есть.
Мечтать вместо того, чтобы делать
Большой тратой времени является наша склонность фантазировать о результатах или беспокоиться о них, вместо того чтобы делать дело. Мы можем уделять слишком много времени размышлениям о том, как все сложится.
Лучше оставить мечтания на то время, когда вы уйдете с работы, или на то время, когда задача будет выполнена.
Просмотр социальных сетей
Социальные сети - одна из самых больших трат времени. Мы часто не осознаем, сколько времени мы проводим в Facebook, Twitter, Instagram или любом другом выбранном вами СМИ. Возможно, вы тратите больше, чем думаете, и первым хорошим шагом будет отслеживание своего использования.
Некоторые приложения дадут вам четкую информацию о часах, проведенных вами на каждом сайте, что может побудить вас что-то изменить. Хорошая идея - заблокировать социальные сети на время работы или оставить определенные перерывы на социальные сети, которые будут единственным временем, когда вам разрешено проверять свои приложения или любимые сайты.
Сплетни
Под сплетнями мы можем понимать любые разговоры, которые никак не влияют на вашу жизнь. Хотя это может быть весело, но, скорее всего, это также отнимет у вас много времени. Эти обсуждения могут быть приятными в данный момент, но позже они приведут к сожалениям и потере производительности, не говоря уже о том, что они могут выставить вас в плохом свете перед вашими коллегами.
Вместо этого лучше сосредоточиться на работе и обсуждениях, которые имеют ценность. Вы также можете оставить несколько перерывов для общения и избегать разговоров вне этого заранее установленного времени.
Всегда говорить "да
Если вы всегда говорите "да", это означает, что вы берете на себя много работы и задач, которые не являются вашими собственными. Хотя время от времени помогать другим - это благородно и полезно, вам следует задуматься, не становитесь ли вы человеком, который всегда готов помочь.
Если да, то, скорее всего, вы тратите много своего времени и продуктивности на то, что вас не касается, и это может снизить качество вашей собственной работы. Научитесь говорить "нет" и выбирайте те услуги, которые вам нужны, а не те, которые просто тратят ваше время.
Перфекционизм
Попытки довести все до совершенства - это огромная трата времени. Во-первых, потому что во многих случаях совершенство недостижимо, а во-вторых, потому что оно и не нужно. Часто мы тратим целую вечность на то, чтобы отполировать то, что и так достаточно хорошо.
Конечно, вы не должны делать некачественную работу, но обычно ничего страшного, если работа сделана и имеет достойное качество. В большинстве областей совершенство не так важно, как выполнение работы.
Организовывать и реорганизовывать
Организованность - полезная привычка. Мы можем извлечь пользу из организации нашего дня и наших ресурсов, но делать это снова и снова - часто пустая трата времени.
Например, это может быть способом избежать реальной работы. Вместо этого, возможно, вам стоит ограничить время, которое вы уделяете организации, и сосредоточиться на более значимых задачах.
Попытка угодить всем
Попытка угодить всем - это самая большая трата времени, потому что она приводит к множеству различных моделей поведения, включая "да", стремление быть идеальным и многие другие черты и привычки, которые отвлекают от работы. Всегда найдутся те, кому не нравитесь вы или то, что вы делаете, и это нормально. Важно, во-первых, то, что вы думаете и удовлетворены ли вы.
Во-вторых, в контексте работы важно, удовлетворены ли ваш начальник, сотрудники и заинтересованные стороны. Попытки угодить людям, которые не вовлечены в процесс, или чье мнение не является профессиональным или не имеет значения, могут привести вас по ложному пути. Убедитесь, что вы знаете, для кого должна быть сделана работа.
