Внизу статьи вас ждёт бесплатный шаблон "Планирование дня".
Почему необходимо планировать свой день?
Хотя бы потому, что если мы не запланируем, то это сделают другие.
Если у нас нет своих личных планов на день, то мы будем выполнять планы других. Мы невольно поучаствуем в осуществлении планов своих коллег, шефа, друзей, членов семьи… Мы можем потратить время и энергию на то, что совсем неважно для нас.
Заполнение шаблона «План на день» («Дела», «Ежедневно») поможет нам тратить энергию на главное, на то, что важно для нас.
Если у нас есть план или список задач на день, то мы заранее знаем, чего мы хотим достичь, и у нас есть мотивация.
Шаблоны планирования нашего дня могут выглядеть по-разному.
Самый простой – «Список задач». Список включает всё, что необходимо сделать за день. В течение дня мы видим вычеркнутые дела и радуемся выполненным задачам.
Опасность: можно перегрузить себя чрезмерным списком задач. Если списки получаются длинными, лучше перенести несколько дел на другие дни.
Список задач с установлением времени, с перерывами. Мы можем разделить блоки задач согласно нашим личным «биоритмам». В какое время дня мы более продуктивны? Спросите себя: «В какое время дня у меня больше всего энергии? Когда я обычно хочу сделать перерыв? Удобно ли мне изучать иностранный язык поздним вечером, когда все домочадцы лягут спать?».
Рутина.
Ведут ли нас к цели рутинные дела? Нет. Есть задачи, которые мы обязаны выполнять каждый день: погулять с собакой, приготовить завтрак, принять душ и прочее. Лучше не прописывать рутину в планах на день.
Лишь малое количество людей может пожелать педантично записывать мельчайшие дела. Если им это помогает (или им нравится видеть вечером огромное количество вычеркнутых дел), то почему бы и нет?
Выбирайте сами, прописывать ли такие дела каждый день.
Составление подробнейшего списка дел, включая рутину, помогает в случаях предстоящего «дня Х», когда в сильном волнении можно многое позабыть. К примеру, в день свадьбы друга, покупки автомобиля, сбора и отправления детей на отдых, госпитализации на плановую операцию пожилого родителя и тому подобное.
Скачайте бесплатный шаблон "Планирование дня". Его можно не распечатывать, если у вас нет принтера. Данный шаблон заполняемый - планируйте задачи завтрашнего дня и наутро "стирайте" записи и планируйте заново. Файл формата PDF лучше всего открывается программой Adobe Reader.
Планируйте, чтобы всё и везде успевать!