В бизнесе, чтобы оставаться на плаву нужно принимать решения быстрее конкурентов. И находить таланты тоже! Предприниматели постепенно переходят на цифровые сервисы документооборота, маркетинга и продаж. И если все финансовые операции уже давно в интернет-банке — пора переходить к цифровизации подбора. Показываем, как вести онлайн-подбор команды.
🏆 Отдайте часть задач CRM-системе, чтобы сэкономить время и деньги компании
Обычно менеджеры по персоналу сортируют и вбивают сотни резюме в Exсel, созваниваются с каждым кандидатом, ищут письма на почте. Все это тормозит процесс поиска сотрудников, а ваш бизнес теряет деньги.
CRM-системы для рекрутмента уже несколько лет активно берут на себя всю рутинную работу, а технологии искусственного интеллекта уже заменяют ручной труд — буквально помогают отбирать подходящих кандидатов.
Допустим, компания ищет дизайнера с опытом работы пять лет и размещает вакансию с этим параметром. СRM-система с помощью технологий будет ранжировать отклики и поднимать выше тех, чей опыт больше подходит под ваши требования.
🗓 Соберите все резюме в одном месте, чтобы HR-менеджер в них не терялся
Когда информация о кандидатах разбросана по разным источникам, приходится открывать сотни вкладок — компьютер может зависнуть и всё удалить. Иногда поиск нужного резюме может превратиться в квест: менеджеры перебирают папки, разбирают почту и ничего не находят, приходится начинать всё заново. С CRM-системой работа с резюме упрощается — менеджер не ищет их на разных сайтах и не теряет среди потоковых писем на почте. Всё хранится в облаке, а доступ открыт: вы можете оперативно принимать решения по кандидатам и нанимать быстрее конкурентов.
Резюме с разных джоб-сайтов и систем на одном экране. CRM-система собирает все резюме в общей базе данных: менеджеры могут перенести их с Excel, Word, джоб-сайтов и разных ATS. Например, компания опубликовала вакансию на hh.ru — отклики с этой площадки автоматически попадают в CRM Talantix. А чтобы расширить ворону и собрать базу кандидатов на будущее, менеджер может в один клик добавить в CRM резюме со всех крупных работных площадок руента.
«Умная кнопка импорта» Talantix интегрируется с базами SuperJob, Авито.Работа, LinkedIn, Хабр Карьера.
Необязательно каждый раз публиковать новую вакансию — можно посмотреть подходящие резюме в базе системы. Все резюме кандидатов от предыдущих вакансий сохраняются в системе. Допустим, месяц назад компания рассматривала двух кандидатов. Одного из них она выбрала, но спустя месяц он ушел. Менеджер заходит в базу системы, находит второго кандидата и связывается с ним. Публиковать заново вакансию и сортировать отклики не нужно.
🧮 Сделайте такую вакансию, чтобы нужные кандидаты не проходили мимо
Бывает, менеджеры составляют вакансию, но через месяц откликов всё нет, либо кандидаты не подходят. Возможно, вакансия не привлекает или даже отталкивает нужных специалистов. Но почему? Как это понять? Читать книжки по маркетингу и копирайтингу — не вариант, вакансию нужно срочно закрыть.
Если это похоже на ваш случай, во-первых, проверьте свою вакансию по нашему чек-листу. А во-вторых, начните пользоваться аналитикой.
CRM-система поможет понять, что не так с вакансией. Она покажет, с какой площадки по поиску нет откликов, а где соискатели чаще интересуются такими предложениями.
Продвинутая аналитика Talantix помогает предпринимателю отслеживать, как идет подбор и сделать выводы, как рекрутер выполняет свои KPI. Если в воронке подбора есть узкие места, в которых «застревают» кандидаты, а рекрутеры перегружены — вы увидите это в отчетах и сможете принять меры.
🔗 Сведите все каналы связи в одном интерфейсе, чтобы договариваться о собеседованиях в один клик
Зачастую, чтобы связаться с кандидатом, менеджер копирует номер телефона или почты, заходит в мессенджер, пишет письмо или звонит по телефону. Вроде задачи мелкие, но когда нужно списаться или созвониться с сотней кандидатов — это рутина на весь день. Время идет, соискатели не отвечают на звонки и не читают почту — приходится повторять все заново.
В CRM Talantix эту проблему решает специальный инструмент — трекер писем. С ним можно увидеть, дошло ли письмо до кандидата, открыл ли он его и не тратить время на звонки и уточнения.
Общаться с кандидатом можно не только через почту — все популярные мессенджеры подключены к системе. Работайте в одном окне, а кандидат получит сообщение там, где ему удобно — в Whatsapp, Телеграме и Viber, по почте или телефону. Если соискатель ответил — система сразу вас оповестит.
Все эти возможности есть у облачного решения Talantix от HeadHunter. Это первая CRM-система, которая использует искусственный интеллект для подбора подходящих кандидатов:
- Собирает все каналы связи в одном интерфейсе.
- Создает единую базу резюме и контактов.
- Готовит полную аналитику по процессу подбора персонала.
С Talantix найти нужных кандидатов быстрее конкурентов. Вы занимаетесь развитием бизнеса, пока CRM оптимизирует рутину.
Чтобы разобраться в системе, не нужны специальные курсы и инструкции. Вы можете начать работать с Talantix, если у вас уже есть аккаунт работодателя на hh.ru — смело переходите во вкладку Talantix, логин и пароль те же.
Сервис интуитивно прост и понятен, а если все же появятся вопросы — приходите на онлайн-консультацию с нашим специалистом. Обычно нашим клиентам достаточно 1–3 часов, чтобы освоить CRM-систему.
📌 Чтобы убедиться в эффективности CRM-системы, вы можете попробовать бесплатную демо-версию на две недели.
⏬ Передайте часть задач CRM-системе — и увеличивайте прибыль. Листайте дальше, чтобы получить демо-версию Talantix от hh.ru