У граждан появились возможность отдавать нотариусам на хранение свои цифровые архивы. Секретность документов гарантируется. Зато и граждане могут быть уверены,что их важные документы не пропадут.
Как сообщили в федеральной ноториальной палате,в практику вводится новое ноториальное действие - принятие на хранение и выдача электронного документа. Теперь кроме бумаг нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио и видеофайлы,програмные коды,базы данных и т.п.
В своё время президент федеральной нотариальной палаты России Константин Корсик в беседе с "РГ" выразил уверенность, что у этого действия большой потенциал,и оно будет пользоваться спросом у россиян.
По его словам,все те документы, которые сейчас большинство из нас хранят в домашних или офисных сейфах или даже в коробках на шкафах, постепенно будут оцифрованны. Таковы времена: зачем хранить много бумаг, когда всё можно уместить в одном гаджете.
"Плюс к ним добавится ещё столькоже документов,но уже изночально оформленных в электронном виде, - говорит Константин Корсик. - У многих среди них будут и самые разные договоры,и правоустанавливающие документы на имущество,и разного рода доверенности, и каких-либо важные рабочие документы. Готовы ли вы просто так взять и сбросить всё это "добро" в одну папку на рабочем столе компьютера или, к примеру, перекинуть такие файлы в "облако"
Такие варианты хранения значимых с правовой точки зрения документов очень рискованы
Взломав ваш компьютер или аккаунт в облачном хранилище, к ним легко могут получить доступ посторонние лица. Ваши документы могут быть украдены,безвозвратно удалены или повреждены. А те же жёсткие диски или флешки могут просто выйти из строя.
Вы можете столкнуться с ситуацией, что через несколько лет потребуется прочитать лежавшую в закромах флешку,а она будет уже пустой. Срок хранения у накопителей не бесконечен. Именно для этого, чтобы гарантировать сохранность цифровых файлов и документов,в практику нотариусов и вводится новое нотариальное действие.
Воспользоваться услугами можно не выходя из дома - через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Файлы будут загружаться в систему зашифрованном варианте.