Есть множество разнообразных техник тайм-менеджмента для управления своим временем, планированием задач, личной мотивации и многое другое. Сегодня разберем одну из самых известных техник - GTD (Getting Things Done).
GTD - методология для контроля своих личных задач и их организации.
Основная цель методики состоит в том, чтобы не только ставить перед собой цели, но и следовать им до конца. Если как следует изучить тему и следовать ей, то можно улучшить свою работу в режиме многозадачности и увеличить количество дел, которые вы на себя возлагаете.
Из чего состоит методика?
1. Записывайте. Вы не должны запоминать свои мелкие дела. Они часто вылетают из головы и мы о них забываем, а попытки удержать их могут повлиять на более важные дела.
2. Делайте так, как вам удобнее. Это не маловажный пункт, так как многие "советники" утверждают, что сейчас эра новых технологий, а значит рукопись - это прошлый век. Не слушайте их! Если вам удобнее записывать свои дела в тетрадь, то записывайте их туда. Удобнее пользоваться мобильным приложением? Пользуйтесь им!
3. Искать решение. Наши дела могут казаться сложными и отчасти невыполнимыми. Проблема кроется в нашем восприятии дел. Нужно искать решения, а не проблемы.
4. Здесь и сейчас. Вы должны делать и думать о том, чем занимаетесь сейчас. Отвлекаясь, теряете концентрацию, тем самым замедляете процесс выполнения работы. Заняты одним делом, занимайтесь им, а не думайте о другом.
5. Разбивайте задачи. Если вы решили сделать что-то масштабное, то это смело можно разбить и создать проект, который будет выполняться несколько дней. Это будет лучше, чем пытаться выполнить его за один присест.
6. Фиксируйте. Вы должны научиться фиксировать всю информацию с которой сталкиваетесь (идеи, задачи, проекты, планы). У вас под рукой всегда должен быть блокнот (если вам удобнее писать) или мобильное приложение. После фиксации анализируем и применяем к полученной информации действия. Разбиваем на категории.
7. Доводите до конца. Заключительным этапом является распределение зафиксированной информации по полочкам. Если выполнимо за текущий день, должно быть выполнено.
Советую ознакомиться с моими статьями: