Как себя перепроверить перед закрытием смены, все ли чеки пробиты, всё ли чеки пробиты с верным видом расчетов, и все ли чеки ушли в ОФД.
1. Перед тем как начать работу на кассовом аппарате открывается смена.
2. В течение дня вы пробиваете кассовые чеки двух видов:
- ПРИХОД с видами расчетов: наличные, безналичные, предоплата, аванс, кредит, рассрочка, займ, отсрочка;
- ВОЗВРАТ с видами расчетов: наличные, безналичные, предоплата, аванс, кредит, рассрочка, займ, отсрочка;
3. Перед тем как произвести закрытие смены (Z-отчет). Снимите предварительный Х - отчет без гашения.
Х – отчет содержит следующую информацию:
• сумму наличности, которая находится в кассовом ящике в конкретный момент времени;
• общую сумму выручки по продажам;
• число продаж за конкретную смену;
• количество совершенных платежей безналичным и наличным способом;
• данные по сделанным в течение смены возвратам;
• количество напечатанных фискальных документов.
Данные Х - отчёта сверяете с:
- с суммой отражённой в ОФД за текущую смену/день. ОФД — это личный кабинет, который вам должны были зарегистрировать, выдать логин и пароль к личному кабинету в ОФД при покупке кассы-онлайн;
- с суммой прихода наличных в кассу. Если вы израсходовали часть наличных, не забывайте ее приплюсовать;
- с суммой, пробитой по терминалу;
- с суммой реализаций в 1С (любая другая программа учёта).
Если не верно пробит вид расчета необходимо сделать возврат и отбить чек с верным видом расчета. Если пробили чек с меньшей или большей суммой чем продали покупателю, необходимо сделать возврат, и пробить правильную сумму. Это легко сделать если с вами рассчитывались наличными, но сложно или почти невозможно если с вами рассчитались картой.
4. После проверки и произведенных коррекций, перепроверьте себя ещё раз, снимите Х - отчёт. За тем закрывайте смену Z - отчёт.