Есть категория предпринимателей, которые боятся бухгалтерского аутсорсинга. Давайте разберемся почему его боятся и стоит ли?!
1️⃣Наёмные аутсорсер расскажет всем о ваших доходах.
Давайте с вами подумаем кто вообще знает о ваших доходах, это:
Налоговая;
Штатный бухгалтер. Данный сотрудник может знать больше, чем кто-либо и утечка может произойти именно отсюда.
То, что аутсорсер сохранит конфиденциальность зависит от его порядочности. Чтобы вам было спокойно и свелись страхи о разглашении информации к минимуму, можно включить пункт о конфиденциальности в договор.
2️⃣При передачи по электронной почте, информация может утечь в сеть.
Дело в том, что это страх не имеющий под собой почву, т.к. сегодня свою информацию можно защитить различными ключами шифрования и паролями и м.д. Многие банки, и другие организации, передавая информацию через электронную почту просто защищают ее.
3️⃣Страх, что аутсорсер не сможет вникнуть в специфику вашего бизнеса.
Да, соглашусь, что вникать в процесс, специфику необходимо для того, чтобы качественно выполнить свою работу. Именно поэтому аутсорсер заинтересован в том, чтобы выполнить свою работу качественно, ведь на кону может стоять его репутация, которой он дорожит. Поэтому не стоит сомневаться в том, что все нюансы вашего бизнеса будут скрупулезно изучены, а работа будет сделана на все 100%.
4️⃣Как руководителю проконтролировать процесс?
Когда у вас в штате работает бухгалтер, вы же не стоите над ним весь день, но вы всё равно видите его работу, т.е.: зарплата сотрудникам начислена; отчёты в налоговую сданы; отчётность сформирована.
С аутсорсингом ситуация аналогичная - руководителю предоставляется информация о результатах проделанной работы.
5️⃣Некачественное выполнение работы.
Иногда штатные сотрудники ГОДАМИ могут рисовать отчётность или как вариант работать с одной сферой бизнеса, и не развиваться в своей профессии. Дела с аутсорсером обстоит иначе. Для качественного оказания услуг, он постоянно повышает свою квалификацию, имеет опыт работы с разным бизнесом, постоянно стремиться к повышению уровня своих знаний.