Представителям многих профессий в наше время часто приходится выступать с мультимедийными презентациями. Школьных учителей мы даже трогать не будем. Но, кроме учителей, презентации в работе используют менеджеры, представляющие новый продукт потенциальным покупателям, стартаперы, знакомящие возможных инвесторов со своей идеей, ученые, рассказывающие о своем открытии коллегам… Да мало ли кому понадобится выступить с презентацией!
Сегодня мы поговорим об ошибках, которые совершают некоторые создатели мультимедийных презентаций.
1. Самая частая и самая грубая ошибка – это попытка весь текст выступления разместить на слайдах.
Нужно помнить, что презентация – это только средство иллюстрации.
Иллюстрирование любого текста всегда хорошо – оно привлекает внимание, подогревает интерес аудитории, проясняет то, о чем говорится в тексте. Не зря говорят, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.
В старые времена оратор плакат бы на стене повесил, график на доске нарисовал мелом, фотографию нужного предмета продемонстрировал и т. д. Но ни один выступающий не стал бы записывать на доске все, что он говорит! А со слайдами это возможно, и даже нетрудно сделать технически, вот люди и злоупотребляют.
Чтобы прочитать с экрана большой объем текстовой информации, нужны время, усилия, а еще, знаете ли, и хорошее зрение, потому что чем больше слов на слайде, тем меньше шрифт.
Итак, на слайдах нужно размещать только такую информацию, которая на слух плохо воспринимается.
Еще очень удобно показывать на слайдах цифровые данные – люди зрительно воспринимают цифры гораздо лучше, чем на слух. Различные графики, схемы и диаграммы помогают сделать речь менее многословной, а информацию более наглядной. Конечно, нужны фотографии, если вы, например, демонстрируете, номера вашего отеля или авторские модели пижам.
А еще показывать нужно то, что вы хотели бы, чтобы человек запомнил (например, название вашей фирмы или торговой марки, особенно если оно пишется иностранными буквами). Какие-то ключевые моменты тоже могут быть закреплены на слайдах.
Американские специалисты утверждают, что на слайдах не должно быть более 40 слов. Это нужно иметь в виду.
2. Презентация сама по себе очень большая.
Мне приходилось видеть презентации, в которых по 40 слайдов. Это перебор. Даже если вам дали много времени для выступления, мельтешение слайдов утомляет аудиторию и интерес к вашему выступлению падает. А уж если время у вас ограничено, и вы эти слайды пролистываете, не дав публике их рассмотреть – это очень портит впечатление от вашего выступления.
Сошлюсь опять на американцев. Они пишут, что слушатели нормально воспринимают всего 7 слайдов за 20 минут – примерно по три минуты на слайд. В течение этого времени вы ведете свою речь, причем в вашем рассказе должны быть ссылки на изображение, размещенное на слайде. Структура презентации должна соответствовать структуре выступления. Перед переходом на другой слайд вы можете помолчать несколько секунд, пусть ваши слушатели все хорошенько рассмотрят.
3. Некачественное оформление.
Сейчас существуют готовые стили презентаций, но вдруг вы решили изобрести свой. Тогда нужно помнить, что более трех цветов в оформлении слайда смотрятся слишком пестро, более трех шрифтов - хаотично. Вообще полезно, чтобы кто-то посмотрел на вашу презентацию со стороны: все ли видно, все ли там читается.
4. Грамматические ошибки.
Обратите на них особое внимание – грамматические ошибки на слайдах очень заметны и, увы, портят вашу репутацию.
Если эта статья была для вас полезной, ставьте лайк!
#ораторское искусство #презентации #культура речи #лингвистика #общество #маркетинг
