Хранение документов на складе — отличная альтернатива использованию офисных помещений, но главное, что это намного дешевле. Вы можете взять в аренду один или сразу несколько боксов для любых архивов. Согласно законодательным требованиям, хранить документацию следует от 1 года до 10 лет. Сроки исковой давности по большинству финансовых и трудовых споров составляют 3 года, а практика показывает, что такие споры могут возникнуть в любой момент.
Какой размер бокса выбрать?
- Маленький (до 3 м2). Отлично подойдет для документов, которые нужно обезопасить от краж или затопления на время отпуска или командировки. Также маленькие боксы используются для шин, спортивного инвентаря, детских вещей, хозяйственных принадлежностей.
- Средние (от 3 до 10 м2). Прекрасный вариант для большой компании. Помимо документации, здесь можно держать личные вещи и мебель, товары интернет-магазинов, офисную технику.
- Большие (от 10 м2). Идеальны для архивов крупных предприятий, офисной техники, крупногабаритного оборудования.
Почему клиенты выбирают нас?
- Любая продолжительность хранения.
- Поддержание в боксах постоянной температуры выше +15 °С.
- Круглосуточное видеонаблюдение.
- Электронные системы безопасности.
- Регулярная уборка боксов.
- Высота помещений до 3,2 м.
- Возможность круглосуточного доступа в хранилище.
- Сотрудничество по договору.
Остались вопросы?
Как устроены склады?
Все склады — это отапливаемые, сухие помещения, оборудованные боксами разных размеров. Вы можете их арендовать на срок от 1 месяца.
Какие условия обеспечиваются на складах?
Помещения регулярно убираются, внутри поддерживается стабильные температура и влажность.
Могу ли я осмотреть бокс перед тем, как заключать договор аренды?
Вы можете приехать и осмотреть лично, как все устроено на наших складах и в каждом отдельном боксе. Для этого оформите гостевой визит, заполнив форму на сайте.
Какие минимальные и максимальные сроки аренды?
Вы можете взять в аренду бокс на любой период от 1 месяца.
Срочно требуется увеличить площадь. Что делать?
Если по какой-либо причине вам нужно большее или меньшее помещение, бокс на другом складе или по другой стоимости, вы всегда можете обратиться с вопросом к нашим менеджерам. Они помогут подобрать подходящее помещение и оформят новый договор аренды.
Когда выгодно заказывать боксы для хранения документов?
- Если, оставив ненужные документы у нас, вы сможете арендовать помещения гораздо меньшей площади.
- Если сейчас арендуете под документы отдельные помещения.
- Если на предприятии большой документооборот, однако нет собственного склада для хранения архивов.
- Если архивы затрудняют работу офиса и делают пространство не эргономичным.
- Если документация используется нечасто, но может потребоваться в любой момент.
- Если нужно хранить секретные документы без доступа к ним третьих лиц.
- Если хотите снизить риски во время налоговых проверок.
Что мы предлагаем?
- Подбор боксов в соответствии с объемом хранимой документации.
- Помощь в компактном размещении архива для эффективного задействования всей высоты склада.
- Боксы, полностью соответствующие требованиям регламентов, предъявляемых к архивным хранилищам.
Если вам важны системность размещения и быстрый поиск среди хранимых вещей, мы поможем организовать и это.
И, наконец, сроки аренды выбираете вы сами. Чем дольше хранится архив, тем дешевле это обходится.
Подберем оптимальные решения для корпоративных клиентов и физлиц. Звоните — решим любую задачу!
+7 (495) 783 70 50