Буквально слово «ассистент» переводится как «помощник». Но это не человек типа секретаря. Бизнес-ассистент — фактически правая рука руководителя.
Чем занимается бизнес-ассистент?
Берёт на себя рутинные деловые задачи руководителя. Если говорить конкретно, он:
- Планирует рабочий график руководителя и держит на контроле его созвоны и встречи, чтобы он никуда не опаздывал.
- Ведёт документооборот, который касается непосредственно руководителя.
- Контактирует с коллегами, партнёрами, клиентами и подрядчиками руководителя. Ведёт с ними переписку, созванивается, организует встречи.
- Ищет подрядчиков для выполнения задач.
- Решает проблемы в рамках своей компетенции.
- Часто у бизнес-ассистентов востребованы навыки ведения личных страниц в «Инстаграме».
- Выполняет ряд других задач в зависимости от договоренностей и требований руководителя.
Кому нужен бизнес-ассистент?
С развитием предпринимательства и стремления к независимости спрос на бизнес-ассистентов только растёт. В них нуждаются:
- Руководители среднего и высшего звена.
- Предприниматели.
- Блогеры.
- Коучи.
- Психологи.
- Онлайн-преподаватели.
- Бизнес-консультанты.
- Другие специалисты.
Всем им бизнес-ассистент помогает в решении ежедневных бизнес-задач и освобождает время для основной деятельности, решения стратегических задач.
Почему бизнес-ассистент — надёжная профессия?
На таком человеке завязано много процессов. Как мы уже написали выше, он занимается и документами, и планированием, и общением с партнёрами и клиентами. Отказ руководителя от бизнес-ассистента может привести к возникновению хаоса в делах, а это — к снижению эффективности работы, что негативно скажется на бизнесе.
Кто может стать бизнес-ассистентом?
Эта профессия не имеет ограничений ни по полу, ни по возрасту. Для успешной работы необходимы следующие навыки:
- Тайм-менеджмент. Требуется и для самоорганизации, и для планирования деятельности руководителя.
- Организаторские способности. Используются при организации выездов, встреч и мероприятий.
- Коммуникативные навыки. Бизнес-ассистенту приходится много общаться, переписываться, созваниваться.
- Аналитические способности. Одна из задач бизнес-ассистента — первичный анализ данных, а в случае с управлением продвижением в социальных сетях и анализ рекламной активности.
- Умение систематизировать информацию. Информация, поступающая в хаотичном порядке должна быть упорядочена для её лучшего понимания.
- Уверенный пользователь ПК. Знание Excel, гугл-документов, умение работать с таск-трекерами, онлайн-календарями, облачными дисками и возможность быстро разобраться в новых сервисах и программах.
Эта профессия отлично подходит для мам в декрете и людей, которые по разным причинам вынуждены больше времени проводить дома.
В каких регионах востребована эта профессия?
Это самый интересный вопрос. :) Бизнес-ассистентом можно работать онлайн. Современный ассистент — это не тот, кто физически находится рядом с руководителем. Это человек, который способен управлять всеми процессами удалённо. И жить он может в любом городе и даже путешествовать по миру. Лишь бы под рукой был интернет.
Какие карьерные перспективы у бизнес-ассистента?
Пусть должность и звучит, как «ассистент», но из неё вырастают хорошие управленцы, так как в процессе работы сотрудник тесно общается с руководителем и перенимает навыки, необходимые для управления процессами и персоналом.
Сколько зарабатывает бизнес-ассистент?
Если это удалённая работа, чаще встречаются вакансии с зарплатой от 15 000 до 50 000 рублей — в зависимости от загрузки. Особо активные ассистенты работают сразу в нескольких проектах.
В перспективе можно вырасти до более профессионального бизнес-ассистента и работая очно получать и 100 000 + рублей:
Где освоить профессию бизнес-ассистента?
Московская Академия Экономики и Развития готовит таких специалистов. Наша программа рассчитана на 12 дней плотного обучения, которое проходит онлайн. То есть учиться вы тоже можете удалённо.
По результатам обучения студенты получают Свидетельство о прохождении курса и доступ к базе вакансий от партнёров МАЭР.
Ознакомиться с программой можно на сайте «Удалённый бизнес-ассистент».