Ввод первички в 1С очень трудоемкий процесс и занимает очень много времени. Тем более если в первичном документе, например в счете на оплату от двадцати , а то и более наименований. Или подотчетник принес кассовый чек, который тоже содержит очень много наименований и каждый нужно завести в программу. Но совершенно недавно в интернете я увидел информацию, о том что существует некая программа по автоматизации ввода первичных документов в 1 С в виде внешний обработки, которая подключается к программе 1С. Я зашел на сайт поставщика и связался с ними. Сразу оговорюсь, программа не совсем дешевая, но она стоит своих денег. После оплаты поставщик связался со мной,
создал мой личный кабинет на сайте
По удаленному доступу установил программу (приложение) Fasta на мой компьютер
После установки программы (приложения) заходим в программу 1С и через кнопку в верхней панели –Файл – Открыть
указываем путь в папку где установлена наше приложение
Открывается наше приложение Fasta.
В открывшемся окне мы увидим все наши загруженные документы. В данном случаи у меня загружен один счет на оплату. Загрузка новых документов осуществляется по кнопки «Выбрать и отправить». Обратите внимание : Файлов в обработке (под кнопкой «Выбрать и отправить») пока ноль
После нажатия «Выбрать и отправить» указываем путь где находится наш первичный документ в ПДФ формате, который нам нужно загрузить. (Это может быть счет от поставщика, полученный по электронной почте или какой сканированный и сохраненный на вашем компьютере документ)
После выбора документа под кнопкой «Выбрать и отправить» видим Новых документов:1
Нажимаем кнопку «обновить» и видим, что наш документ, в данном случаи счет на оплату появился в приложении. Двойным щелчком мыши можно просмотреть загруженный документ.
Закрываем просмотр выделяем документ и нажимаем кнопку в левой нижней части экрана "Проверить и загрузить в 1С"
Видим наш счет на оплату со всеми реквизитами, но в поле «документ» стоит платежное поручение, потому что в настройках программы по умолчанию изначально стоит документ «Платежное поручение», можно в настройках поменять вид документа, чтобы сразу подставлялся нужный документ (например счет на оплату)
Либо просто поменять вид документа на нужный
Загрузился наш счет на оплату. В поле «номенклатура» приложение предлагает выбрать из номенклатур, заведенных в программе 1С, если она видит совпадения, даже минимальные. В данном случаи в программе 1С приложение совпадения не нашла и загрузила новую номенклатуру из счета. Вариант выбора номенклатуры рассмотрим ниже на примере загрузки кассового чека. По кнопки «Загрузить в 1С» в правой верхней части экрана загружаем счет в нашу программу 1С.
ВСЕ!!! В 1С появился новый счет на оплату от поставщика на основании которого можно создавать платежное поручение, поступление ТМЦ
Но меня больше порадовало даже не возможность загрузки в один 1С первички в виде счетов на оплату, накладных и т.п., а возможность загрузки кассовых чеков по куар-коду. Иногда подотчетники приносят кассовые чеки с огромным количеством позиций товаров. Приложение позволяет загрузить кассовый чек в программу 1С по куар-коду. Руководство по загрузки чеков в левом нижнем углу на синем фоне «Распознавание чеков ФНС»
Открывается окно
Разворачиваем окно и выполняем все действия по руководству
После сканирования чека программой «Распознование чеков ФНС» и отправки через Telegram контакту Fasta наш чек появляется в приложении (под кнопкой «Выбрать и отправить» видим: Новых документов: 1
По кнопке «Обновить» чек появляется в окне приложения. Выделяем и нажимаем в левой нижней части
Выделяем и нажимаем в левой нижней части «Проверить и загрузить в 1С»
И как раз тот случай о котором мы говорили выше. Красным приложение выделяет позиции по которым есть совпадения с номенклатурой заведенной в 1.
Открываем позицию и видим какие есть совпадения по номенклатуре. Либо выбираем из предложенных вариантов
Либо редактируем и создаем новую номенклатуру. Либо оставляем все как есть и приложение сама заведет новую номенклатуру.
По кнопке «Загрузить в 1С» появляется новый авансовый отчет в программе 1С. Остается подставить подотчетное лицо и склад, если в программе ведется складской учет
На этом все!!! Необходимая первичка загружена в вашу программу 1С.
Если статья была полезной ставьте лайки, пишите комментарии, задавайте вопросы.
В ближайшее время я планирую записать видео посвященное данной теме. Посмотреть видео так же можно будет на моем канале "Записки бухгалтера"