Скоросшиватели, папки с арочным механизмом, файловые и архивные папки, папки-уголки, папки-конверты, планшеты – это лишь небольшой перечень существующих видов папок, которыми мы пользуемся в своей работе каждый день.
Кажется, они были с нами всегда. Но задумывались ли вы о том, как, кто и когда их придумал? Сегодня разбираемся с историей возникновения разновидностей папок.
Папка-регистратор
Слово «папка» происходит от немецкого слова «pappe», что означает «картон». Самую первую папку создал немецкий изобретатель Фридрих Зеннеккен в 1886 году. Вместе с этой папкой был придуман дырокол, позволяющий прокалывать листы, которые надеваются на стержни замка папки. Такая папка получила название «папка-регистратор».
Она служит для упорядочения документов в алфавитном или хронологическом порядке. Эта папка по своей структуре достаточно проста. Она представляет собой изделие из прочного материала со стальными стержнями, на которых надевают файлы с документами.
На корешке папки-регистратора обычно помещают наклейку, на которой содержится текст содержания в этой папки, а также круглое отверстие на корешке, позволяющее легко доставать папку с полки.
В интернет-гипермаркете «Комус» представлен большой выбор папок-регистраторов торговой марки Attache. Отличительной особенностью является наличие папок с шириной корешка от 50 мм до 125 мм. Последние способны вместить на 60% больше листов, чем их аналоги в стандартном размере, благодаря двум арочным механизмам, которыми оснащены папки.
Разнообразие коллекций позволяет подобрать наиболее подходящие для себя варианты – от самых консервативных до стильных дизайнерских решений.
Скоросшиватель
Немного позднее, в 1895 году, служащий городского управления немецкого города Зоден Карл Гладитц создает скоросшиватель. Это удобная папка для быстрого сбора документов.
Вскоре из небольшого городка это канцелярское изделие распространилось по всей Германии, а позже дошло и до нас. Папка-скоросшиватель изготавливается из картона или пластмассы. Бумаги закрепляются металлическими скобками, таким образом, их удобно защищать от загрязнений и повреждений.
Но механизм для скоросшивателя был создан гораздо позднее, в 1939 году, также в Германии. Это металлическое приспособление позволяло сшивать отдельные документы на картонной или пластиковой подложке.
Скоросшиватели удобны для работы с бумажными документами: плоские компактные обложки с зажимами позволяют добавлять листы, менять местами, убирать по необходимости.
В «Комусе» представлена продукция из картона и пластика. Картонные аксессуары дешевле, пластиковые — эстетичнее, часто снабжены практичной прозрачной обложкой. Разнообразие цветов и видов позволяет использовать скоросшиватели в различных сферах и учреждениях – будь то небольшой офис, крупный банк, рекламное агентство, транспортная компания.
От механизма сшивания зависит количество сшиваемых документов. Скоросшиватель из тонкого ПВХ с пластинчатые усиками – небольшое количество документов. Скоросшиватели из пластика, с пружинными усиками и более мощным прижимом – для более объемных отчетов.
Архивная (бумажная) папка
Бумажная папка была создана гораздо позднее в Америке. Это обычный согнутый лист картона, внутри которого вложены или подшиты документы. Эта папка также имеет название «манильская папка», потому как изготавливается из прочной бумаги, называющаяся «манильская».
В составе бумаги отсутствуют химические компоненты, который могут вступить в реакцию с фотобумагой и испортить снимки в папках, а так же эти папки при попадании на них воды, не окрашивают содержимое папок в какой-то цвет. Такой вид папок послужил в дальнейшем прототипом иконок на рабочем столе Windows и некоторых других систем.
Архивным папкам пользователи доверяют хранение личных и касающихся бизнеса документов, творческих работ, учебных заданий и других бумаг. Размеры обложек обуславливают их вместительность — количество листов, которые можно хранить без риска смять.
Максимально востребованный формат А4. В современном мире материалами изготовления служат гофрокартон разных типов, бумвинил, коленкор, полипропилен, крафт-бумага. Удобство канцелярских аксессуаров повышают фиксирующие элементы.
В «Комусе» имеются модели архивных папок с завязками, вырубными замками, удерживающими резинками, кнопками.
Папки наших дней
Легкая офисная папка без фиксирующих деталей, так называемый уголок, практична для временного хранения документов: аккуратный вид листов поддерживает жесткая подложка, не ограничивая доступ к ним.
Такие канцелярские аксессуары актуальны в учреждениях и на предприятиях для текущей работы с бумагами — подготовка документов на подпись руководителю, срочный сбор текстовых данных, распечатанных графических материалов и др.
Незакрывающиеся обложки удобны также для хранения клиентских договоров до их исполнения.
«Комус» предлагает канцелярские папки-конверты форматов А3/4/5, удобные для хранения бумаг, реализуя товар поштучно и оптом. Изделия выполнены из пластика разных типов и полиэстера (толщина материалов от 0,11 до 1,2 мм), отличаются по степени гибкости.
Широкая палитра позволяет выбрать деловые аксессуары в предпочтительных тонах или использовать цвета как средство систематизации документов.
Прозрачные изделия не скрывают содержимого, их удобно использовать, когда требуется быстро находить определенные бумаги. Непрозрачные модели хороши, если важно не продемонстрировать случайно документы.
Уже долгое время очень популярны среди всех офисных сотрудников папки-планшеты, выпущенные известной на рынке канцтоваров торговой маркой Attache. Для изготовления аксессуаров использованы недорогие практичные материалы: картон/ПВХ, картон обычный и ламинированный, пластик, полифом (вспененный полиэтилен), акрил, бумага.
Благодаря разнообразию цветовой палитры, легко подобрать папку-планшет для любого случая — совещания, бизнес-презентации, праздничного концерта и т. д.
В ассортименте модели прозрачные, бежевые, голубые, черные, синие, красные, желтые, зеленые, сиреневые и пр.
Конструктивно модели отличаются наличием или отсутствием крышки. Разнообразны размеры аксессуаров.
Наиболее востребованные варианты — планшет А4 и небольшой А5, для информационных плакатов удобнее папка с зажимом, выдержанная в формате А3.
Менее привычным выглядит размер Е65 (105 х 225 мм), такие изделия предлагает фирма Attache.
Обязательно следите за новинками и пробуйте разный функционал папок. Это облегчает систематизацию ежедневной работы. Производители не стоят на месте, а торговая марка Attache каждый сезон удивляет новыми решениями.
Листайте дальше и познакомьтесь с другими вариантами папок и систем хранения. Кстати, при оформлении заказа в интернет-гипермаркете «Комус» на сумму от 1 500 рублей (в заказе обязательно должны присутствовать канцелярские товары торговой марки Attache), активируйте промокод БЛОКНОТ и получите с доставкой подарок - карту «Комус» на 500 рублей.