1. Ручки
Что первым приходит на ум, когда думаешь о канцелярии? Ручки! Много ручек! Оптимальное количество ручек на одного сотрудника, который не контактирует с клиентами! (они очень часто эти ручки забирают с собой), является 5-10 шт на 3 месяца.
По моему опыту ручки мигрируют от одного стола к другому в течении этого времени, забываются в самых разных и необычных местах:) и в конечном итоге 60% теряются в первый месяц, а оставшиеся уже берегут как зеницу ока, растягивая их до следующей поставки.
2. Карандаши
Карандашей стоит заказывать минимальное количество, примерно 2-3 шт на сотрудника на 3 месяца, если конечно ваша работа не связана с постоянным их использованием. Покупать цветные карандаши - вот чего точно не стоит делать! Они будут лежать как трофей у вас в тумбочке, пока кто-то не заберет их домой своим детям. В общем, бесполезная трата средств.
3. Маркеры
Если в вашем офисе нет доски для их использования, то отбросьте эту идею, они вам точно не пригодятся. Их даже домой незачем будет забирать. Если все же доска имеется, то смотрите внимательнее на характеристики, не перепутайте их при покупке с обычными, а то никогда в жизни не отмоете написанное.
4. Текстовыделители
Не путать с маркерами! Вот тут ваша фантазия может разгуляться, закажите их много, разных, да побольше! Обычно красивые текстовыделители стимулируют людей заняться какой-либо муторной работой, например выборкой или сверкой данных, если для этого требуется их использование. Вот увидите, ваши коллеги еще и драться будут за самый красивый набор! (сужу по собственному опыту, мои коллеги мужчины по три часа выбирают цвет, которым будут выделять данные:)
5. Ножницы
Про них очень часто забывают при заказе канцелярии. Купите по одной штуке на каждого сотрудника и несколько запасных. Не экономьте на них! Они не должны раздражать при использовании тем, что они впиваются в руку, маленькие или совсем не режут даже бумагу. Выбирайте их из среднего ценового сегмента.
6. Клей
На каждого сотрудника возьмите по одной штучке двух видов. Это клей-карандаш и жидкий клей (но не ПВА). Советую на этом пункте тоже не экономить, так как дешевый "карандаш" засохнет после первого использования, а жидкий вытечет и открывать его придется как тайную комнату из гарри поттера (с большими усилиями и риском для жизни).
7. Корректор
Так же советую взять на каждый стол два вида: жидкий и ленточный. Но "прозапас" всегда иметь ленточные. Их стоит заказать в два раза больше требуемого количества, так как они очень хрупкие и частенько не выдерживают нервных нажатий ими на бумагу.
8. Ластики
По одной штуке на каждый стол (ими, как и карандашами, пользуются крайне редко).
9. Точилки для карандашей
Исходя из вышесказанного, стоит купить 2-3 хороших точилки и расставить их хаотично по офису. Небольшой совет: многие сотрудники впервые увидят это чудо инженерной мысли, поэтому научите ими пользоваться перед тем как отдавать их на растерзание своим варварам:) Скорее всего в первый месяц они переточат ими все что можно и нельзя.
10. Степлер
Ну тут все просто, по одной штуке на каждый стол. Не забудьте купить скобы к ним! Только проверьте, что они подходят друг к другу как инь и янь, иначе будет очень обидно всем в офисе.
11. Антистеплер
Еще одна вещь, про которую все забывают, а потом девочки из бухгалтерии ломают свой маникюр. По количеству все так же, по одной штуке на каждый стол.
12. Скрепки и кнопки
Купите их по 2-3 упаковки на каждый стол. Как бы это странно ни звучало, но они убывают очень медленно и обычно их хватает чуть ли не на год. Небольшой совет: купите красивые скрепки, ими просто приятно пользоваться, а от металлических очень часто остаются полоски на бумаге.
13. Линейки
Этот предмет необходим крайне редко (опять же, если работа не связана с черчением и т.д.), но когда он нужен всегда что-то идет не так, либо длина не такая, либо не видно ничего из-за нее. Поэтому берем прозрачные линейки трех видов на каждый стол (15см, 25см и 40+см).
14. Канцелярский нож
Он нужен нечасто, поэтому износ у него минимальный, но берем не самый дешевый, иначе он и от сквозняка сломаться может. По одной штуке на стол и не забываем про лезвия (проверяйте совместимость).
15. Дырокол
Необходимо 2-3 штуки, логика такая же как и с точилками. Берем добротный, чтобы купить его один раз и больше никогда об этом не думать.
16. Калькулятор
Сколько бы ни было калькуляторов у вас в телефонах и на компьютерах, но приобрести 2-3 больших калькулятора все же нужно. Иногда они становятся незаменимы.
17. Магнитный держатель для скрепок
Тут все ясно без слов, по одному на каждый стол. Очень удобная вещь.
18. Папки
Я думаю, если в работе они вам необходимы, вы про них не забудете и закажете ровно столько сколько необходимо во избежание истерик своих сотрудников, которых вы даже не увидите за стопками различных бумаг.
19. Блокноты
Маленькие блокнотики, какими бы они не казались миленькими, заказывать смысла нет. Закажите лучше большие качественные блокноты-ежедневники для своих сотрудников, по одной штуке на каждого. Покупать их нужно раз в год на весь штат.
20. Штемпельная краска
Возьмите с запасом 2-3 упаковки, если она необходима.
21. Скотч
Тут выбор за вами, исходя из частоты его использования. Но для начала можно взять 2-3 штуки (широкого!) скотча. Узкий обычно используется еще реже чем широкий (им даже гирлянды на новый год не закрепишь).
22. Бумага
Бумаги заказывайте вдоволь, она нужна в любом офисе. Купите 2 коробки (в ней обычно 5 пачек).
23. Стикеры и бумага для заметок
Лучше всего взять разноцветные стикеры и белую бумагу для заметок (не забудьте заказать удобные органайзеры на каждый стол с отдельными лоточками под эти необходимые вещи, так как иначе они будут летать как фанера над Парижем по всему офису.
24. Нужные мелочи
Обычно на сайтах с канцелярией есть еще такие необходимые товары, как: бумажные полотенца, салфетки для чистки орг техники, туалетная бумага, тряпки для пыли, полов, ведра и мусорные корзины. Все это крайне нужные вещи, но про них частенько забывают. Закажите их столько, сколько посчитаете нужным.
__________________________________________________________________________________________
Если вам была полезна данная статья, поставьте лайк и подпишитесь на канал, заранее благодарю:)