Основные преимущества и недостатки перевода сотрудников на удаленный режим работы. Законодательная регламентация дистанционного труда.
В условиях глобальной пандемии стал актуален режим дистанционной работы. Многие работодатели предпочитают этот вид трудовой деятельности, однако при переводе сотрудников могут столкнуться с рядом весомых проблем. Чтобы разобраться в нюансах этой сферы, следует обратиться к действующему трудовому законодательству РФ.
Что гласит ТК?
Трудовой кодекс — главный свод нормативных правил, которые регулируют взаимоотношения между работником и работодателем. В современной редакции НПА установлено, что существует 3 основных вида удаленной работы:
- Временная — на режим «удаленки» сотрудников переводят на период менее полугода. Точный срок прописывается в контракте, заключаемом двумя сторонами трудовых отношений.
- Постоянная. Трудовая деятельность осуществляется дистанционно на весь период, на который подписан контракт.
- Комбинированная. В данном случае сотрудники могут работать как в офисе, так и дома в зависимости от производственной необходимости. Условия труда при этом прописываются в контракте.
Удаленная работа: когда пора отправить сотрудников домой?
Осуществлять работу в дистанционном формате сотрудники могут только в том случае, если на это было дано согласие со стороны работодателя.
Помимо договоренности сотрудника и работодателя. существует ряд причин для перевода на удаленную работу. Они прописано в ст. 312.9 действующего Трудового кодекса РФ. Руководитель организации имеет возможность на определенный период времени перевести сотрудников на «удаленку», если это необходимо по причине:
- катастрофы природного или техногенного характера;
- наводнения, землетрясения, урагана;
- аварии на производстве;
- пожара и риска гибели людей;
- сложной эпидемиологической обстановки среди людей или животных;
- принятия на федеральном или региональном уровне постановления, которое прописывает обязанность руководящего состава организации перевести сотрудников на удаленную работу;
- иные ситуации, во время которых существует угроза здоровью и жизни сотрудников.
В чем преимущества дистанционной работы?
Несмотря на то, что в обществе превалирует традиционный вид работы в офисе, все больше фирм переводит свой персонал на «удаленку». Обусловлено это весомыми преимуществами данного формата трудовой деятельности:
- Возможность привлечения компетентных специалистов. Многие сотрудники мотивированы тем, что могут получить высокую заработную плату при нахождении дома. Поэтому на такую работу с большим удовольствием идут компетентные работники.
- Повышение эффективности. Комфортная атмосфера, которая царит дома, способствует повышению эффективности трудовой деятельности. Благодаря этому удается более быстро решить возникающие трудности.
- Снижение издержек. Дистанционная работа не требует аренды просторного офиса, оплаты коммунальных платежей, покупки оргтехники, канцелярии и прочих важных для работы предметов.
- Трудоустройство сотрудников из разных городов. Не всегда в городе можно найти специалиста, который будет соответствовать обязанностям занимаемой должности. Удаленная работа позволяет работодателю нанимать персонал из любой точки России и даже из-за рубежа.
Поэтому, если направленность работы позволяет сотрудникам выполнять свои обязанности, не посещая офиса, руководство компании может принять решение о переводе штата на «удаленку».
В чем состоят подводные камни?
Работа через интернет-соединение в режиме удаленного доступа, несмотря на свои плюсы, имеет и негативные стороны, которые выражаются в следующем:
- Самоконтроль. Без пристального взора начальства очень тяжело собраться и выполнять работу в том же темпе, как и в офисе. Поэтому сотрудники должны четко знать свои обязанности и ответственность, которая может наступить из-за нарушений трудовой дисциплины.
- Отсутствие коллективного духа. Общение с коллегами, во многом, является положительным моментом. Сплоченность коллектива позволяет решать общие проблемы компании. Безусловно, при удаленном режиме работы общение между звеньями и структурами фирмы проходит, но через мессенджеры, электронную почту. Но это никогда не заменит возможности в обеденный перерыв вместе попить чай и обсудить насущные проблемы.
- Остановка карьерного роста. К сожалению, рассчитывать на быстрый подъем по карьерной лестнице на «дистанционке» невозможно, так как таким сотрудникам доверяют в основном рутинную работу. А вот вести целые проекты назначают сотрудником в оффлайне.
- Ограниченное пространство. Если работа связана со звонками по телефону, то необходима полная тишина. Добиться этого в домашних условиях практически невозможно.
Какой режим трудовой деятельности будет выбран — решает только руководитель компании. Работа с удаленным доступом — отличная альтернатива офисному труду. Главное, правильно расставлять приоритеты и строго регламентировать обязанности, зону ответственности и права всех участников трудового договора.