В третьей части обзора рассмотрены следующие темы (введение и список остальных частей здесь):
- Управление стилевой разметкой
- Расстановка переносов
- Операции со вставленными в документ изображениями
- Элементы векторной графики
Управление стилевой разметкой
Применительно к оформлению электронных документов понятие «Стиль» обычно определяют как заранее оговорённую и поименованную совокупность свойств (атрибутов) текста – начертание символов (гарнитура), их размер (кегль), величина междустрочного интервала (интерлиньяж), выравнивание абзаца (выключка) и т. д. Стиль позволяет сразу задать в части документа всё необходимое форматирование, а не щёлкать многократно мышью, указывая, что, например, какой-то конкретный фрагмент текста должен быть набран шрифтом “Arial” 10 пт, междустрочный интервал у него должен быть полуторным, абзацный отступ – 1 см, а сами абзацы – иметь выравнивание по ширине. При использовании стилей для форматирования текста (создание стилевой разметки в документе) существенно упрощается оформление документа.
В Word для работы со стилями служит одноимённая секция на вкладке ленты «Главная»:
В правом нижнем углу этой секции есть маленькая кнопка, открывающая палитру стилей:
В Writer на панели инструментов «Форматирование» есть выпадающий список с перечнем стилей, а слева от него расположена кнопка для открытия стилевой палитры (в зависимости от настроек она может быть «прикреплена» к правой стороне рабочего окна приложения):
Иногда возникает необходимость применить ко всему тексту с определённым стилем какой-нибудь другой стиль. В Word это сделать несколько легче, так как если щёлкнуть с правой стороны от имени стиля в палитре, то открывается небольшое меню, которое позволяет сразу выделить текст, к которому применён конкретный стиль:
Легко видеть, что при этом показывается и число абзацев, к которым этот стиль применён – такая информация тоже может быть полезной.
В Writer описанную выше процедуру переназначения стилей тоже можно выполнить – с использованием диалогового окна «Найти и заменить», поставив флажок «Искать по стилям абзаца».
Расстановка переносов
В Word расстановка переносов задаётся сразу для всего документа. Для этого нужно на вкладке «Макет» в секции «Параметры страницы» раскрыть меню «Расстановка переносов» и выбрать пункт «Авто»:
Тем не менее, у отдельных абзацев можно установить свойство, запрещающее выполнять переносы в его словах. Для этого нужно вызвать диалоговое окно «Абзац» (например, через контекстное меню при правом щелчке кнопкой мыши по тексту) и в нём на вкладке «Положение на странице» установить флажок «запретить автоматический перенос слов»:
В Writer ситуация обратная: выполнение расстановки переносов – это свойство абзаца, которое можно задать через диалоговое окно «Абзац» (пункт программного меню «Формат» или пункт соответствующего контекстного меню), где на вкладке «Положение на странице» достаточно установить флажок «Автоматический перенос»:
Операции со вставленными в документ изображениями
Привязка вставленных изображений
В Word вставка в документ изображения из файла осуществляется нажатием кнопки «Рисунок» в секции «Иллюстрации» на вкладке ленты «Вставка»:
В Writer нужно воспользоваться пунктом меню «Вставка» → «Изображение» → «Из файла...». В обоих случаях открывается диалоговое окно, в котором нужно указать файл с изображением. Программами поддерживается вставка файлов достаточно большого числа форматов, в том числе – наиболее распространённых (BMP, JPEG, GIF, TIFF, PNG и т. д.).
Существует несколько способов размещения изображения по отношению к тексту редактируемого документа. В Word изображение по умолчанию вставляется непосредственно в текст («В тексте»), то есть программа изначально рассматривает его как один большой символ. Если вставленный рисунок выделить, то на ленте появляется дополнительная вкладка «Формат», используя команды которой можно при необходимости задать рисунку положение на странице, режим обтекания текстом и привязку к абзацу:
В Writer вставляемый рисунок по умолчанию имеет привязку к абзацу с обтеканием текстом. Меняются эти параметры при помощи контекстного меню, вызываемого правым щелчком по изображению:
Настройка изображения
В Word вставленные в документ рисунки можно дополнительно редактировать, например, настраивать яркость, контрастность, добавлять некоторые эффекты. Делается это с помощью инструментов на вкладке ленты «Формат» (см. выше). У Writer эти возможности несколько скромнее – рисунок в нём можно повернуть на угол, кратный 90°, выполнить кадрирование (обрезку), плюс ещё ряд настроек, которые можно выполнить, воспользовавшись панелью инструментов «Изображение» (можно вызвать из программного меню «Вид» → «Панели инструментов»):
Для выполнения кадрирования можно выбрать в контекстном меню вставленного рисунка пункт «Свойства...» и в появившемся диалоговом окне переключиться на вкладку «Кадрировать», где задать необходимые значения:
Из сказанного следует, что при работе с Writer при необходимости вставить в документ рисунок лучше его предварительно подготовить при помощи какого-либо графического редактора (строго говоря это и к работе с изображениями в Word тоже относится).
Отдельно стоит рассмотреть операцию масштабирования. Если вставленное изображение выделить щелчком кнопки мыши, то по его краям появляются специальные маркеры:
Эти маркеры можно перемещать курсором мыши, изменяя размеры изображения. При этом если перемещать маркеры, расположенные по серединам сторон, то меняться будет только длина или ширина рисунка, а если перемещать маркеры в углах изображения, то длина и ширина будут меняться одновременно, с сохранением пропорций рисунка.
Экспорт изображений из документа
Иногда возникает потребность извлечь из документа вставленный в него рисунок и сохранить его в виде файла. В Writer для такого случая предусмотрен пункт контекстного меню «Сохранить...» – при выборе его появляется диалоговое окно, в котором нужно указать папку и имя файла экспортируемого рисунка, после чего программа попросит указать дополнительные параметры сохраняемого изображения (размеры, разрешение и т.п.).
В Word сейчас аналогичную роль выполняет пункт контекстного меню «Сохранить как рисунок...», а раньше приходилось действовать двумя более хитрыми способами, хотя они и сейчас вполне работают.
Первый способ: нужно сохранить файл как веб-страницу. Для этого следует открыть меню «Файл», выбрать там пункт «Сохранить как» и нажать кнопку «Обзор» (можно просто нажать клавишу [F12]). В появившемся диалоговом окне нужно указать имя файла и его расположение, а также выбрать формат (тип файла) «Веб-страница» (не «Веб-страница в одном файле» и не «Веб-страница с фильтром»!), после чего нажать «ОК». В выбранной папке появятся HTML-файл и ещё одна папка с именами типа “filename.htm” и “filename.files” соответственно. В “filename.files” как раз и можно будет найти файлы с изображениями, которые были вставлены в исходный документ Word.
Второй способ: у файла документа Word нужно поменять расширение с “docx” на “zip” (в случае DOC-файла его необходимо перед этим сохранить в новом формате). После этого файл можно будет открыть как архив с помощью любого архиватора. В этом «архиве» будет папка со вставленными в исходный документ файлами изображений – останется только их извлечь из архива (разархивировать).
Необходимо отметить, что эти два приёма «танцев с бубном» применимы и к документам Writer (ODT) с той лишь разницей, что при сохранении файла как веб-страницы вставленные в исходный документ изображения не собираются в отдельную папку, а записываются в ту же директорию, что и сама веб-страница.
Элементы векторной графики
Рассматриваемые текстовые редакторы имеют средства для создания простых векторных изображений путём вставки в документ разнообразных геометрических примитивов, которые в Word принято называть «автофигурами». В Word палитра для их добавления в документ открывается нажатием кнопки «Фигуры» в секции «Иллюстрации» вкладки ленты «Вставка»:
Вставленная в документ автофигура может быть выделена щелчком мыши по ней, при этом на ленте появляется дополнительная вкладка «Формат», содержащая ряд инструментов для настройки параметров автофигуры:
В Writer для создания автофигур служит панель инструментов «Рисование», которая может быть открыта через программное меню: «Вид» → «Панели инструментов» → «Рисование»:
В обоих текстовых редакторах параметры нарисованных автофигур можно редактировать и с помощью диалоговых окон, вызываемых через контекстные меню. Не стоит забывать, что в состав пакета LibreOffice входит редактор векторной графики Draw, который обладает бόльшими возможностями по созданию изображений, что доступны непосредственно в Writer, причём созданный в Draw рисунок легко переносится в Writer.
Опция «Назначить фигурой по умолчанию»
(Word + /Writer – )
Создаваемые автофигуры изначально имеют голубую заливку и обрамление в виде непрерывной линии синего цвета. Если в Word у автофигуры поменять какие-нибудь параметры (например, установить другой цвет заливки), а после вызвать контекстное меню, в котором выбрать пункт «Назначить фигурой по умолчанию» (ранее он именовался как «По умолчанию для автофигур»), то для текущего документа другие вставляемые автофигуры станут иметь такие же параметры (в рассматриваемом примере – заливку, отличную от изначальной голубой).
Автофигура «Надпись»
В Word во многие автофигуры можно добавлять текст (через пункт контекстного меню «Добавить текст»), кроме того, имеется отдельная автофигура «Надпись», которая сразу позволяет вставить в документ прямоугольник с уже находящимся в нём текстовым курсором.
Для аналогичных целей в Writer служит кнопка «Вставить текстовое поле» на панели инструментов «Рисование», но при этом вставляемое прямоугольное поле не имеет обрамления и заливки (прозрачный фон). При необходимости же добавить текст в какую-нибудь фигуру (например, шестиугольник), достаточно выполнить двойной щелчок по её внутренней области и в ней появится текстовый курсор.
Группировка автофигур
Часто для создания какого-либо изображения необходимо использовать несколько разных автофигур:
Если же такой рисунок понадобится переместить, например, в другую часть страницы, то каждую автофигуру, его составляющую, придётся перетаскивать отдельно. Для избежания этого есть возможность объединить необходимые автофигуры в группу. Будучи сгруппированными, они ведут себя как единое целое.
Группировка делается так: сначала надо выделить одну автофигуру, а затем, зажав [Shift], выделить все остальные фигуры, щёлкая по ним мышью:
После этого необходимо будет по выделенному щёлкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать нужную команду (в Word: «Группировка» → «Группировать»; в Writer – «Сгруппировать»). Сгруппированные фигуры не только перемещаются, но и копируются и масштабируются как единое целое:
Привязка к сетке
При создании и редактировании в Word автофигур часто требуется их строгое выравнивание – например, разместить два прямоугольника рядом друг над другом так, чтобы их левые стороны находились точно на одной линии. На странице документа Word имеется невидимая координатная сетка и можно сделать так, чтобы управляющие точки (отображаются в виде маркеров на автофигурах при их выделении), привязывались к узлам этой сетки – для этого достаточно зажать клавишу [Alt] и маркеры начнут двигаться «рывками». Если понадобится отобразить сетку, то нужно переключиться на вкладку ленты «Вид» и установить соответствующий флажок:
Параметры сетки при желании легко меняются. Для этого нужно выделить какую-нибудь автофигуру и на появившейся на ленте вкладке «Формат» в группе «Упорядочение» раскрыть меню кнопки «Выровнять», в котором выбрать пункт «Параметры сетки...» (в этом же меню продублирована команда для отображения сетки). При этом откроется диалоговое окно:
В Writer тоже существует подобная сетка и при необходимости можно включать и отключать привязку к ней для вставленных в документ фигур (геометрических примитивов) через программное меню «Вид»→ «Сетка и вспомогательные линии» → «Привязка к сетке». Регулировать параметры этой сетки следует через программное меню «Сервис» → «Параметры...» – в появившемся при этом диалоговом окне нужно раскрыть ветку “LibreOffice Writer”, в которой выбрать пункт «Сетка».
Источник (URL): http://shurichimik.narod.ru/consideration/19wordwriterp1/19word-and-writer-p1.htm
Перечень публикаций на канале