В прошлой статье я говорил: Действительно нам не хватает времени? Или времени нас не хватает? Там я описывал явные причины почему нам не хватает времени. Но сегодня, я напишу как их решить...
Но прежде чем приступить к делу, хочу вас ознакомить с моим экспериментальным проектом. Проект состоит в том, как заработать 1 миллион долларов с нуля, без связей. Рекомендую посмотреть, будет очень интересно
А теперь к теме:
Как правильно расставлять приоритеты и распоряжаться своим распорядком дня?
В день мы планируем по 10-20 дел. Но выполняем лишь 2-3 задачи из этого списка. С учетом того, что эти задачи не такие уж важные для нашей жизни. Почему?
Так как мы начинаем делать лишь легкие задачи на подсознательном уровне, а сложные оставляем на потом. А затем, когда выполнили их, у нас не остается сил и времени на выполнение сложных задач. В добавок к этому ещё визуализируется внушительная цифра 10 - 20 дел.
В итоге мы остаемся подавленными и бессильными.
Вместо этого рекомендую в планировщике задач писать лишь 5 дел. Из них которые:
- 1-2 задачи высокой сложности.
Это задачи, на которые время уходит от 3 часов и более. Они выполняются самыми первыми. Пример задачи высокой сложности:
- Укладка фундамента на участке.
- Переговоры с деловым лицом или лицами.
- Упаковка товаров на международную доставку.
- 3-4 задачи средней сложности.
Задачи, на которые уйдет на так уж много времени и физических затрат. Например:
1. Разгрузка комплектующих.
2. Переговоры с поставщиком о дате и товаров поставки.
3. Настройка рекламы в интернете.
- Бонусные задачи
Вообще это как бы маленькие и рутинные задачи, которые варьируются по времени до часу. На такие всегда найдется время и силы. Но в идеале их лучше делегировать и найти на это дело ответственное лицо которое выполнит эти задачи.
Такие например как:
- Отвести ребенка в садик.
- Купить продукты в дом.
- Отправить наложенный платеж.
- Проконтролировать рабочий процесс подчиненных.
Таким образом у вас будет много сил на решение сложных и средней значимости задач. И оставшееся время на решение мелких рутинных задач, если конечно их кроме вас никто не выполнил. А потенциал решенных дел вырастит на 60%.
Понравилась публикация? Ставь лайк и подписывайся на канал.
Пишите свое мнение в комментарии. Интересно будет почитать =)