Прокрастинация номер три

Прокрастинация номер три.

Когда-то я написала этот пост для паблика, но там не подошла тематика, а здесь он хорошо дополнит два предыдущих.

Раньше по сети ходило много шуток про девушку программиста, а сейчас время шутить про девушку прокрастинатора. Статей и советов по теме борьбы с прокрастинацией написано уже достаточно много и одна из самых подробных и, на мой взгляд, более действенных вот эта — http://blog.babich.me/2014/06/kak-pererasti-prokrastinaciju.html?m=1

Моя работа строится таким образом, что в ней есть обязательная ежемесячная часть, которая практически не меняется по срокам и содержанию и вторая часть — вариативная. Ее можно поделить на две составляющих: срочная и долговременная.

Срочная обычно поступает в виде разовых заданий, которые выполняются сразу и не требуют много времени, но их может быть много количественно. По этим заданиям не ставится никаких сроков, а в резолюциях начальства стоит срок исполнения «еще вчера». Не удивляйтесь, к такому быстро привыкаешь. Телеграмму забыли вовремя положить на подпись начальству, начальство забыло вовремя отдать секретарю письмо для регистрации и рассылки исполнителям, исполнитель в ворохе бумаг забыл вовремя отдать телеграмму непосредственному ответственному подчиненному. Поэтому у всех срочных заданий стоит метка «еще вчера» и сделать это надо быстро, вне зависимости от того, чем занят в данный момент.

Мне хочется подробнее остановиться на этой части работы. Есть много похожих друг на друга видео, вроде такого http://www.youtube.com/watch?v=1V4Iw2P9_Nk где большими красными буквами в самый тревожный момент появляется слово «дедлайн».

Дедлайн (англ. deadline) — крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача. Все наперебой советуют определяться с дедлайнами, заказчиков просят называть точные сроки, а исполнители отмечают эту дату в красный кружочек в своих рабочих календарях. И мне кажется, именно тут лежит одна из проблем прокрастинации. Откладывание дел на потом как раз провоцирует это самое «потом».

Помните сатирические законы Паркинсона? Применительно ко времени этот закон тоже можно сформулировать: чем больше времени вы на что-то отводите, тем больше времени у вас на это уходит. Иногда мы даже не представляем, сколько всего можно успеть за 30 минут, но если на решение задачи отвести сутки или двое, то эта задача будет решаться весь заданный промежуток времени.

Так вот, про сроки. Задание должно выполняться сразу, как только озвучены точные формулировки, а не откладываться, накапливаясь в гору дел, которые придется разгребать долго и упорно вместе с попытками побороть прокрастинацию. Совершенно ясно, что организация рабочих заданий у всех разная, но сами задания поступают в определенной последовательности. Самое правильное — сохранить эту последовательность и действовать в строгом соответствии с ней. Не откладывая срок выполнения до дедлайна, сразу приступать к выполнению задания (я понимаю, что слово «сразу» может здесь вызывать улыбку, но пусть это будет «как только возможно сразу»), пока не свалилось следующее.

Если браться за первое поступившее задание, а к следующему приступать по мере выполнения предыдущего, то соответственно экономится время на анализ выбора того, что хочется сделать в первую очередь, а выполнение каждого задания сдается последовательно, без нарушения сроков. Память постоянно будет держать мысль о том, что есть еще одно поступившее задание и надо скорее закончить предыдущее, чтобы к нему приступить.

Если поставить себе сроки выполнения задания «еще вчера», то не останется никакой возможности приступить к нему «завтра», а «выполню потом, потому что до дедлайна еще куча времени» должно уйти в небытие, как страшный сон.

Это очевидно не панацея и даже не способ. Но если вас внезапно озарит в связи с прочитанным, как действовать, чтобы прокрастинация не мешала вам жить, то будет здорово. Мне, в свою очередь, искренне хочется, чтобы эта проблема нашего времени всё же нашла своё решение и все «отложенные на потом» проекты обязательно увидели свет.