Методы планирования
Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. Напишите цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивайте сделанное. Способ очень простой и достаточно эффективный. Он позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80 % людей не делают даже этого.
Для более детального планирования вам потребуются:
1. Дневник.
2. Ежедневник.
3. Календарь планирования.
В дневнике можно фиксировать полезную информацию и мудрые мысли. Идеи могут быть высказаны практически каждым человеком. Великая идея может осенить в самое разное время, потому будьте готовы
и не допускайте, чтобы хорошие мысли ускользали от вас. Великая идея может изменить вашу жизнь. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где вы находитесь.
Ежедневник предназначен для записи ваших встреч и планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как место для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб записывать важные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным источником, откуда надо получать и обрабатывать всю информацию за день.
Не начинайте следующий день до тех пор, пока не закончите его планирование. Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья
и богатства.
Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что 2 часа времени, в лучшем случае, вы теряете сразу. В худшем случае теряется весь день, причем полностью. Человек не видит приоритетов и делает неважные дела. В конце дня оказывается, что время потрачено попусту.
1. Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра.
2. Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.
3. Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере.
Календарь планирования служит для планирования целей и составления планов на более длительный срок. Когда вы овладели искусством планирования дня, вы готовы переходить к планированию недели. Правило следующее: не начинайте следующую неделю до тех пор, пока не закончите ее планирование.
Далее беритесь за планирование месяца. Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот месяц?» Правило то же самое: не начинайте следующий месяц
до тех пор, пока не закончите его планирование.
Затем вы научитесь координировать ваши цели на день, на неделю и на месяц с вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год. Я с вами абсолютно согласен, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что, планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если вы выполните это, то вас можно будет называть мастером своего времени.
Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее достигнете своей цели.
Регулярное планирование времени позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались. Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.
Ваш успех зависит от качества использования вами времени. Управление временем — это управление жизнью, поэтому относитесь к своему времени с большой заботой.