Во время работы с Excel я почти каждый узнаю много новых секретов и приемов, которые позволят сократить время работы с документами и повысить производительность в целом. Я решил поделиться пятью интересными фишками, чтобы вы смогли работать быстрее и продуктивнее.
1. Преобразование числового формата в текстовый
Часто бывает так, что необходимо ввести номер расчетного счета, номер карты или любое другое длинное число. Эксель устроен так, что после 15 чисел производится автоматическое округление, и если у вас в числе присутствует много нулей, то они попросту исчезнут.
Для того чтобы это не происходило - необходимо преобразовать числовой формат в текстовый
— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.
— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат.
2. Объединяем текст из нескольких ячеек в одну
Для этого необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать {=} и последовательно указать ячейки, ставя перед каждой {&}.
3. Запрещаем вставку нежелательных данных
Бывает так, что в документ необходимо внести правки, и сделать это нужно определенному человеку. Если вы не хотите, чтобы он вносил правки в исходные данные, и использовал только диапазон, например, от 100 до 150, вам необходимо сделать следующее:
— Шаг 1
Выделите несколько ячеек и перейдите на вкладку Данные → Проверка данных.
— Шаг 2
Укажите тип данных Целое число, значение — Между и те числа, в пределах которых можно будет вводить данные.
— Шаг 3
На вкладке Сообщение об ошибке выберите пункт Остановка или Предупреждение и по желанию добавьте сообщение об ошибке, готово.
4. Сравнение двух диапазонов (столбцов)
Для того чтобы сравнить два столбца - не обязательно высматривать повторяющиеся значения и удалять их. Вместо этого есть предустановленная функция, которая покажет вам совпадения в двух диапазонах
— Шаг 1
Выделяем оба столбца, которые нужно сравнить, удерживая CTRL
— Шаг 2
Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.
— Шаг 3
Далее в раскрывающимся списке нужно выбрать "Уникальные"
5. Быстрое создание нового листа в Excel
Для того чтобы быстро добавить новый лист - достаточно использовать комбинацию клавиш Shift + F11
На мой взгляд - это гораздо удобнее, чем кликать мышкой на плюсик, который добавляет лист
Но если вы сторонник использования мыши - добавляйте лист, кликая на кнопку, показанную на рисунке ниже
Не забудьте проявить активность в виде комментария или лайка
А также вы можете ознакомиться с другими видео/статьями на моем канале, перейдя по подсказке справа