С 8 июля в России заработала система прослеживаемости импортных товаров. Разбираемся, что вошло в перечень прослеживаемых товаров, кому и с какого момента нужно применять новые формы счета-фактуры и УПД, как изменились формы налоговой отчетности. А еще выясним, будут ли штрафовать нарушителей новых правил.
В чем отличие от маркировки?
Прослеживаемость — это информационный учет некоторых товаров, который ведут поставщики и покупатели. У прослеживаемости есть три главных отличия от маркировки:
- Затрагивает только импортные товары.
- Обеспечивает контроль не за каждой единицей ввезенного товара, а за всей партией.
- Отслеживание идет только по новым формам документов и новым реквизитам в старых бланках, коды на товары наносить не надо.
Система прослеживаемости товаров позволит государству контролировать передвижение импортной продукции по России и в пределах Евразийского экономического союза.
Какие товары попали в список прослеживаемых?
Список импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержден постановлением правительства №1110 от 1 июля 2021 года. Документ был опубликован 8 июля. В перечень вошли:
- бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы,
- автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях,
- бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, тромбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы,
- бытовые и промышленные стиральные машины,
- мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры,
- электронные интегральные схемы и их части,
- транспортные средства промышленного назначения,
- детские коляски,
- детские кресла безопасности.
Как продавать прослеживаемые товары?
Компании-плательщики НДС, которые продают такие товары, должны выставлять счета-фактуры по новой форме всем без исключения покупателям, включая потребителей, которые покупают холодильники, стиральные машины или коляски для себя.
Те, кто освобожден от НДС или применяет налоговые спецрежимы, вместо счетов-фактур должны выдавать покупателям универсальные передаточные документы.
Форму счета-фактуры изменили с 1 июля 2021 года. Новый бланк счета-фактуры должны заполнять все плательщики НДС, независимо от того, торгуют они прослеживаемыми товарами или нет. На основании документа налог принимается к вычету или возмещается.
В форме счета-фактуры появились новые реквизиты:
- Строка 5а, где указываются номер и дата составления документа на отгрузку, на основании которого составлен счет-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг или УПД.
- Графа 1 для порядкового номера записи.
Есть и другие изменения:
- Наименование товаров теперь указывается в графе 1а, а код по ТН ВЭД ЕАЭС — в графе 1б.
- Графу 11 переименовали на «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости» (ранее называлась «Регистрационный номер таможенной декларации»). Она заполняется одним из двух реквизитов: РНПТ, если счет-фактура по прослеживаемым товарам, или регистрационный номер декларации, если по другим товарам.
При этом в одном документе могут быть сведения как по прослеживаемым, так и по остальным товарам. В графе 12 и 12а указывают единицу измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графе 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости. Подробнее читайте в статье МоегоСклада.
Если вы не знаете, как заполнить счет-фактуру, образец заполнения можно посмотреть и скачать в МоемСкладе.
Какую форму УПД применять?
С 1 июля 2021 года появилась новая форма УПД. Она обязательна для всех. Компании, которые не импортируют отслеживаемые товары могут не заполнять поля, предназначенные для контроля партий товаров. Скачать образец УПД 2021 года можно в МоемСкладе.
Где взять РНПТ?
РНПТ на остатки товаров, приобретенных до 1 июля 2021 года, нужно получить у ФНС. Если же вы импортировали товары до этой даты, то их РНПТ — полный номер декларации на товары.
На продукцию, которую ввели из стран ЕАЭС после 1 июля, РНПТ нужно получить у ФНС в течение 5 рабочих дней.
Что сдавать в налоговую?
Появились новые формы отчетности:
- Уведомление о ввозе (КНД 1169008). Его сдают импортеры прослеживаемых товаров из ЕАЭС в Россию. На основании этого документа налоговая присвоит РНПТ — это регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговики будут отслеживать движение товаров.
- Уведомление об остатках (КНД 1169011). Его сдают налогоплательщики, у которых есть остатки прослеживаемых товаров.
- Уведомление о перемещении (КНД 1169009). Оно нужно экспортерам прослеживаемых товаров из России в страны ЕАЭС.
- Отчет об операциях с товарами. Его сдают спецрежимники и плательщики НДС при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.
Формы документов и порядок их заполнения утверждены письмом ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Документы надо сдавать в электронном виде через ЭДО в ИФНС по месту учета.
А если не выполнить правила?
Сейчас утвержденной информации по штрафам нет. Планируется внести изменения в КоАП РФ. На официальном сайте ФНС сказано, что ожидаемый срок вступления в силу мер ответственности — 1 июля 2022 года.
С 1 января 2023 года всех операторов ЭДО обяжут ежедневно предоставлять в ФНС счета-фактуры или УПД с реквизитами прослеживаемости. Ожидается, что с этой же даты для их введут ответственность за нарушения правил.
В МоемСкладе есть новый шаблон счета-фактуры, бланк УПД и другие формы документов — мы всегда обновляем их вовремя. Формы можно заполнить прямо в сервисе, отправить контрагентам по почте или в мессенджер — или скачать.