Приглашая гостей на празднование свадьбы, обязательно учитывайте тот факт, что гостям следует приехать на место празднования примерно за 1 час. А это значит, что гостям предстоит некоторое время дожидаться начала церемонии. Как раз для этого следует оформить welcome - зону, которая призвана скрасить томительное ожидание.
Итак, что лучше расположить в зоне приветствия гостей. Для начала, конечно, расположите указатели. Они подробно расскажут гостям
о локации, где будет проходить церемония, где банкет, где можно отдохнуть и посетить мужскую и дамскую комнаты. Гости не спеша смогут познакомиться с другими приглашёнными и найти свое место на банкете.
Уделите внимание декору welcome-зоны. Она должна сразу же погружать приезжающих на площадку в атмосферу и стилистику свадьбы. Если вы встречаете гостей в закрытом помещении, то такую зону можно организовать и задекорировать в холле или вестибюле.
Обычно гости, прибывшие на площадку, успевают немного подустать от дороги и ожидания, поэтому более подходящим решением для
зоны встречи гостей чем фуршет представить сложно. Организуйте стол с лёгкими закусками и напитками. Для него подойдут различные канапе, пицца, венские вафли, различные сыры и колбасы, морепродукты, шоколадный фонтан, сладости и мороженое. Крепкие напитки лучше не подавать, ограничьтесь шампанским, вином или пивом зависимости от тематики свадьбы, чтобы гости "не перегорели" раньше времени.
Обеспечьте приятное прибывание гостей в зоне ожидания легкой музыкой. Обычнос этой функцией справляется диджей, но
ничто не мешаем вам пригласить и "живых" музыкантов. Еще один увлекательный момент для welcome-зоны - это присутствие аниматоров. Живые статуи, герои фильмов, фокусники и мимы всегда моментально оживляют пространство вокруг себя и не дают заскучать гостям.
А как на счет того, чтобы оставлять гостям памятные подарки с самого начала? Согласитесь, звучит интересно! Для этого нужно всего лишь вооружиться фотоаппаратом с моментальной печатью, и восторженные гости получать памятные снимки и заряд положительных эмоций с самого начала торжества.
И, конечно, не забудьте снабдить место встречи гостей красивой книгой для пожеланий, в которой каждый желающий сможет оставить несколько поздравительных строк и частичку своего тепла.