14.07.2021г. на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в новостной ленте анонсирована новая услуга – обеспечение сохранности документации, переданной в электронном виде. До этого времени нотариусы могли брать на хранение исключительно документы, оформленные на бумаге.
Возможность пересылки электронных документов имеет ряд преимуществ – начиная от дистанционной передачи и заканчивая получением этих документов у любого нотариуса. Бумажные, разумеется, можно забрать только у конкретного нотариуса, которому они были переданы.
В современное время глобальной цифровизации и продвинутых it-технологий на первый план выходит безопасность данных и документации. ФНП обещает, что имеющаяся в их распоряжении информационная система (ЕИС), гарантирует безопасность. Пересылка с использованием «карантинной зоны» позволяет защитить систему от вирусных программ. Непосредственно хранение осуществляется в зашифрованном виде – несанкционированного доступа к содержанию документации быть не может (даже у нотариуса).
Новое нотариальное действие – это хранение и выдача:
- Документов в электронном виде;
- Аудиофайлов;
- Видеофайлов;
- Баз данных;
- Программных кодов.
Приведенный список не является исчерпывающим – ЕИС позволяет хранить и иную информацию, зафиксированную в электронном виде.
В качестве подтверждения, что документы приняты на хранение, заявителю будет выдаваться подписанное ЭЦП нотариуса свидетельство. Срок хранения устанавливается заявителем, о его окончании напомнит система. Получить свои файлы можно будет в любое время. Кроме того, можно будет дистанционно передать размещенные в ЕИС файлы в какое-либо ведомство, воспользовавшись услугами нотариуса.
Оставайтесь всегда в курсе событий и подписывайтесь на наш канал.
Самые свежие обзоры, новости и изменения законодательства читайте также на сайте Ассоциации и на канале в Telegram.