Декомпозиция – деление крупной задачи на мелкие части. Процедура применяется для того, чтобы составить необходимый перечень действий, который позволит выполнить задачу последовательно, качественно и эффективно.
Применение декомпозиции облегчает достижение цели. Часто крупные задачи считаются не выполнимыми, отсюда появляется прокрастинация, лень и перенос выполнения дел на поздний период. Процедура позволяет оценить реалистичность цели, определить какое время понадобится для реализации задачи. Способствует формированию чёткого плана и организации эффективного контроля, с помощью конкретного плана цель превращается в маршрут, задаёт направление движения. Помогает рассчитать имеющиеся ресурсы, понять каких ресурсов и сколько потребуется для достижения намеченного.
Для выполнения качественной декомпозиции важную роль играет формулировка цели. Её следует оформить по принципам системы SMART. Цель должна быть: конкретная (S); измеримая (M); ориентированная на результат (A); уместная (R); иметь временные ограничения (T).
Процедура декомпозиция цели проводится в 4 этапа:
1. Необходимо правильно сформулировать цель.
2. Разбить её на подзадачи.
3. Каждую подзадачу разбить на другие подзадачи и так далее пока не будет достигнута нужная детализация.
4. Для каждой подзадачи прописать необходимый список действий.
Количество уровней мелких задач может быть любое значение, главное, чтобы не осталось вопросов, что и как необходимо делать при выполнении плана по достижению цели.
Для наглядного удобства применяют интеллект-карты. В центре размещается основная цель, далее от неё отходят ответвления в виде подзадач. Таким образом, все задачи на виду, невозможно упустить что-нибудь из вида. Интеллект-карты помогают принимать нестандартные решения.
В зависимости от ситуации выделяют виды декомпозиции:
Оценочный вид. Выполняется для того, чтобы произвести оценку ресурсов, необходимых для выполнения задачи.
Поэтапный вид. Проводится детальный разбор только необходимого срока, для реализации цели.
Полная декомпозиция. Разбивается цель до мельчайших мероприятий, которые следует выполнить для достижения результата
Декомпозиция помогает работать в режиме многозадачности, отсекать ненужные и малозначимые элементы, определять глобальные цели. Декомпозицию можно использовать, даже если цели, на первый взгляд, выглядят понятными и простыми, применение декомпозиции позволяет сэкономить много ресурсов, потраченное время провести эффективно.