Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 4 по 15 марта 2021 г. (12 календарных дней). Согласно лицевому счету в ноябре 2020 г. работнику выплачена ежемесячная премия по итогам работы за октябрь 2020 г. в сумме 348 руб., в декабре 2020 г. – ежемесячная премия по итогам работы за ноябрь 2020 г. в сумме 294 руб. В январе 2021 г., кроме выплаты премии за декабрь 2020 г. в сумме 328 руб., в связи с неправильным начислением откорректирована сумма премии за октябрь 2020 г. (уменьшена на 16 руб.), и произведена доплата премии за ноябрь 2020 г. в сумме 36 руб.
В каком размере и за какой месяц включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности указанные премии?
Изложенную ситуацию представим на схеме:
Ежемесячная премия включается в заработок за ноябрь в сумме 332 руб. (348 руб. – 16 руб.), за декабрь 2020 г. – в сумме 294 руб., за январь 2021 г. – в сумме 328 руб. и доплата премии за ноябрь 2020 г. в сумме 36 руб.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло
право на пособие (расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика взносов, назначающего пособие (часть первая п. 21 Положения № 569*).
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, то премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).
Справочно: в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (часть вторая п. 22 Положения № 569).
Расчетный период для исчисления работнику пособия по временной нетрудоспособности, наступившей 4 марта 2021 г., – с 1 сентября 2020 г. по 28 февраля 2021 г.
При включении ежемесячной премии в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в рассматриваемом случае часть третья п. 24 Положения № 569 применяется в следующем порядке.
Премия за октябрь 2020 г., которая согласно лицевому счету выплачена в ноябре 2020 г., включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за ноябрь 2020 г. Поскольку сделан перерасчет суммы ежемесячной премии, выплаченной в ноябре 2020 г. в связи с неправильным начислением, то с учетом данного перерасчета в сторону уменьшения она включается в заработок за ноябрь в сумме 332 руб. (348 руб. – 16 руб.).
В заработок за декабрь 2020 г. включается ежемесячная премия за ноябрь 2020 г. в сумме 294 руб.
В заработок за январь 2021 г. включаются ежемесячная премия за декабрь 2020 г. в сумме 328 руб. и доплата премии за ноябрь 2020 г. в сумме 36 руб.
От редакции:
В бухгалтерском учете ежемесячное начисление премий будет отражено:
Д-т 20 «Основное производство» и др.– К-т 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».
Например, в январе с учетом корректировок ранее начисляемых премий сумма по вышеуказанной корреспонденции составит 348 руб. (328 руб. + 36 руб. – 16 руб.).
На сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности составляется корреспонденция:
Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – К-т 70.
При исчислении этого пособия следует соблюдать указанный выше порядок включения премий в заработок по принятому расчетному периоду.
Лариса Капыльская, юрист, специалист в области социального страхования