Найти тему
Дзен-канал [Zа]дело!

Простой и удобный способ планировать дела и ничего не забывать

Любая работа предполагает планирование своих дел. Для этого кто-то использует ежедневники, кто-то использует специальные приложения в телефоне, которые напоминают о важном событии.

Лично я раньше пользовался планингами. Вот такой увеличенный "ежедневник" помогает не только планировать дела, но и ориентироваться в датах.

стандартный планинг
стандартный планинг

Открывая его, сразу видишь не только свои дела на ближайший день, но и на всю неделю. Таким образом, постоянно заглядывая в этот планинг, информация о ближайших делах откладывается на подсознательном уровне.

Но, вот уже несколько лет я использую в своей работе улучшенную версию планинга, который позволяет мне в любой момент узнать свои планы не только на ближайшие дни, но и на неделе и даже месяц вперед.

моя версия планинга
моя версия планинга

Вот такой листок размером А4 вмещает информацию о делах сразу на 2 месяца вперед. Такая форма очень подойдет для тех, у кого каждый день запланировано по несколько важных дел, например для юристов, у которых судебные заседания расписаны на месяц вперед, а также для тех, кто часто находится в коротких командировках.

Количество строк в каждом дне можно увеличить при необходимости (лично мне достаточно трех), но тогда общее количество дней на одном листе соответственно уменьшится.

Такая форма планирования на подсознательном уровне помогает ориентироваться во времени в долгосрочной перспективе. Каждый раз, когда я вижу этот лист, я подсознательно запоминаю не только распорядок дел на текущие дни, но фиксирую дела, которые у меня запланированы через несколько недель.

Это намного надежнее, чем постоянные напоминания от личного секретаря или от мобильного приложения.

Кроме того, такой планинг я распечатываю на листе с двух сторон, поэтому всего лишь на одном листе у меня помещаются сведения о делах сразу на 4 месяца вперед.