Принимать решения порой бывает трудно. Но какой бы вопрос перед вами ни стоял, методики, о которых мы поговорим в статье, помогут сделать правильный выбор. 5 описанных нами способов помогут вам структурировать информацию по проблеме и выделить важное. А это большой шаг на пути принятия верного решения!
Квадрат Декарта
Это одна из самых простых техник принятия решений. Квадрат Декарта состоит из 4-х блоков:
1. Что будет, если это произойдёт?
2. Чего не будет, если это произойдёт?
3. Что будет, если это не произойдёт?
4. Чего не будет, если это не произойдёт?
Делите лист бумаги на 4 таких квадрата и записываете в каждый ответ на вопрос. Это помогает разложить всё по полочкам и продумать возможные последствия.
Таблица Эйзенхауэра
Это один из самых действенных инструментов, который помогает расставить приоритеты. С помощью таблицы Эйзенхауэра можно понять, к чему приступить в первую очередь.
Таблица состоит из 4 блоков:
1) важное и срочное (красный);
2) важное и несрочное(зелёный);
3) срочное и неважное(серый);
4) неважное и несрочное (тёмно-серый).
Мы неспроста раскрасили блоки таблицы в разные цвета. В красном блоке – важное и срочное – не должно быть ничего. Если что-то появилось, значит, возникли проблемы с планированием.
Все дела должны протекать в зелёном поле – в важном, но не срочном. Это касается обучения, долговременного развития, планирования. В принятии решений нужно стараться, чтобы большая часть дел располагалась в зелёном поле.
Два нижних блока серые. Срочное, но не важное – это некоторые звонки и встречи, помощь знакомым, которые могут справиться сами, и так далее. А неважные и несрочные дела – пожиратели времени: соцсети, болтовня, вредные привычки и развлечения.
Карта рисков
Этот способ похож на классическое выписывание плюсов и минусов, только более структурированное. Чтобы составить карту рисков, вам нужно:
1. Выписать в таблицу варианты решения проблемы.
2. Сформировать основные сомнения. Напишите, что не устраивает вас в каждом из вариантов.
3. Определите последствия каждого решения. Если рядом окажутся выписаны все последствия, их будет гораздо проще сопоставить.
Прописывайте всё как можно подробнее, чтобы было легче анализировать результаты.
SWOT-анализ
Это таблица, которая состоит из 4-х блоков. Каждый блок – это отдельная категория:
1. Strengths – сильные стороны; плюсы, которые вы извлечёте.
2. Weaknesses – слабые стороны, минусы решения.
3. Opportunities – возможности, которые помогут прийти к цели.
4. Threats – угрозы, факторы риска; то, что мешает достигнуть цели.
В результате перед вами окажется матрица с проблемой, которая рассмотрена со всех сторон. Так принять решение будет куда легче.
Схема SMART
Метод SMART чаще используется для постановки целей. Но эта схема также поможет, если есть сомнения, начинать что-то делать или нет.
SMART – аббревиатура по первым буквам категорий, из которых состоит эта схема:
1. Specific (конкретность).
2. Measurable (измеримость).
3. Attainable (достижимость).
4. Relevant (уместность).
5. Time-bound (ограничение во времени).
В графе Specific (конкретность) вы указываете, чего именно хотите достичь, какую проблему решить. Для примера пусть будет «подтянуть английский».
В пункте Measurable (измеримость) надо написать, когда цель будет считаться достигнутой. Например, когда английский окажется на уровне B2.
Пункт Attainable (достижимость) про достижимость цели. Тут нужно проанализировать свои ресурсы и понять, за счёт чего будет достигаться цель.
Принятие решения происходит в графе Relevant (уместность). Здесь вы определяете, насколько истинна поставленная цель, поможет ли она прийти к желаемому.
А в пункте Time-bound (ограничение во времени) вы ставите себе срок, в течение которого цель должна быть выполнена.
Вот мы и рассмотрели 5 методик принятия решений. С ними вы разложите проблему «по полочкам» и непременно сделаете правильный выбор.