Рассказываем о преимуществах и возможностях систем автоматизации делопроизводства
Преимущества систем электронного документооборота (СЭД)
По данным аналитического агентства Ernst & Young, внедрение СЭД:
- повышает эффективность работы персонала на 20-40%;
- улучшает производительность в вопросах налогообложения и складского учета на 75%;
- сокращает расходы на сохранность документации на 80%.
Эффект от внедрения СЭД зависит от типа компании, количества сотрудников, количества документов на ЭДО. Экономия на документах более очевидна — предприятие тратит меньше денег на оргтехнику, расходники, услуги курьеров и поддержание бумажного архива.
Возможности автоматизированных систем управления
- подготовка актов сверки с контрагентами и других документов;
- отправка, получение документов как внутри компании, так и с государственными органами и партнёрами;
- хранение документации на выделенном сервере;
- контроль выполнения поручений;
- ведение бухгалтерского учета;
- поиск документов по ключевым словами и параметрам;
- контроль качества обслуживания;
- выполнение наценок, бухучета компании;
Системы автоматизации делопроизводства и документооборота сокращают количество ошибок по невнимательности и усталости персонала, экономят рабочее время сотрудников. Каждый документ организации можно отследить благодаря электронным цифровым подписям, индивидуальным для каждого сотрудника.
Группа компаний «Астрал» предлагает две системы ЭДО: «Астрал Онлайн» работает с любого устройства через браузер, а «1С-ЭДО» интегрируется в интерфейс «1С:Предприятие» — вам не придется переучивать сотрудников работе с новой системой. Чтобы подключить ЭДО от «Астрал» оставьте заявку на сайте.
«1С:Предприятие» — вам не придется переучивать сотрудников работе с новой системой. Чтобы подключить ЭДО от «Астрал» оставьте заявку на сайте.