Знаете ли вы сколько денег вы тратите каждый месяц? А за год? На что вы тратите деньги? Если при ответе на первые два вопроса вы не можете назвать точную сумму – учет расходов вы не ведете, либо делаете это слишком поверхностно.
Можно сказать: «ну не знаю и что?». А то, что вы постоянно теряете деньги, которые могли бы положить на накопительный или брокерский счет. А инвестиции требуют постоянных вложений. В идеале, добавлять некоторую сумму каждый месяц. Чем эта сумма больше, тем ближе вы к своей цели.
Как делать не нужно
Если вы ранее не вели свой бюджет, то начинать нужно с легких в освоении инструментов, чтобы учет занимал как можно меньше времени. Тогда вероятность того, что вам надоест или не хватит времени, практически нулевая.
Не стоит использовать тетради.
Во-первых, современным людям печатать на обычной или виртуальной клавиатуре привычнее, чем писать.
Во-вторых, размер тетрадки быстро вырастет и работать с ней станет неудобно.
В-третьих, чернила со временем выцветают, бумага осыпается.
В-четвертых, очень сложно обрабатывать: считать вручную статистику (минимум, максимум, среднее и т.д.) сложно, скорее всего, вы где-то ошибетесь. А заносить в компьютер – двойная работа.
От электронных таблиц (Excel и прочие) тоже лучше отказаться. Они не рассыпятся и не выцветут, статистику считают на отлично, но в больших таблицах сложно ориентироваться. Если вы изначально выберете неудачную структуру для таблицы, то запутаетесь в цифрах и все бросите.
Как правильно
Удобнее всего использовать специализированное приложение для компьютера или телефона. Проблема в том, что все эти приложения платные. Однако, многие имеют бесплатную версию. Там ограничены возможности, бесплатным приложение может быть только определенное время. Зато не нужно платить.
После проверки десятка программ мой выбор остановился на мобильном приложении CoinKeeper.
Это не реклама. Приложение действительно мне подошло. Однако, вам может лучше зайти что-то другое.
На мой взгляд, у него отличный баланс между платной и бесплатной версиями. 10 категорий для статей расходов, создаются сколько угодно карт, счетов. Часть из них можно не учитывать в суммарном балансе. Я так делаю с кредиткой. Считаю, что ее остаток не логично прибавлять к доходу, так как эти деньги я не зарабатываю, а временно беру у банка.
Премиум-версию можно приобрести как на месяц или год, так и навсегда. Но, признаюсь, у меня бесплатная версия, так как мне хватает ее функций.
Кстати, эксель я тоже использую, но не для текущего учета, а для оценки затрат за год и планирования дорогих покупок на 3-5 лет.
Начинаем
После установки приложения начните просто записывать в него свои расходы и доходы. Делать это нужно не менее 1 месяца. Можно больше, так данные будут точнее.
Семьям с общими тратами необходимо учитывать общие траты: и туфельки жены, и пиво мужа. Записываем даже мелочи вроде жвачки.
Поначалу это может восприниматься как вторжение в личное пространство, но тут придется сделать выбор: или оптимизация расходов в будущем, или выбрасывание денег.
Лучше всего расходы записывать сразу или хотя бы в конце дня. Это легко, так как телефон всегда под рукой. Внесение пары-тройки покупок не отнимет много времени. Так что не откладывайте учет на конец недели или даже месяца. Запутаетесь, устанете и забросите.
Важный момент: вначале просто записываем расходы и никак себя не ограничиваем. Аналитику оставляем на потом.
Подписывайтесь на канал, ставьте лайки.