«Закопался в цифрах»: как быстрее считать и обрабатывать данные в Excel и Google Таблицах

Используя возможности Excel и Google Таблиц, реально экономить до 2–3 часов в день! С помощью этих программ можно не просто посчитать сумму ячеек, а построить прогноз рекламной кампании или найти ошибки в отчёте. Если вы давно искали способ ускорить рабочий процесс и не утонуть в большом массиве информации — эта статья для вас!

Рассказываем о трёх доступных функциях, которые помогут быстро оценить KPI сотрудника, рассчитать временные затраты и даже написать текст. А тем, кто хочет больше навыков по работе с таблицами — советуем, где и как их освоить всего за 4 месяца.

🎁 Дочитавшим до конца — приятный бонус!

СЧЁТЕСЛИМН: считаем, сколько ячеек соответствует заданным параметрам

Предположим, у нас есть магазин цветов и мы хотим посмотреть, как часто флорист Дима делает средний чек. С формулой СЧЁТЕСЛИМН это можно узнать за минуту — она позволяет задать несколько условий и найти все ячейки, в которых они выполняются.

Здесь у нас два условия: продавец Дима и средний чек. Допустим, он равен 2000 рублей. Выделяем диапазоны с именами флористов и продажами, задаём условия и считаем ⬇️

Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон1;условие1;[диапазон2;условие2;]…)

В Excel видим, что за день Дима сделал средний чек 3 раза. Точно так же мы можем посмотреть результаты других флористов и сделать вывод, кто из них эффективнее

Расчёт в Google Таблицах выглядит аналогично, за одним исключением. Когда вы вводите =СЧЁТЕСЛИМН, программа может автоматом изменить его на английский эквивалент =COUNTIFS. Но всё посчитает верно, поэтому можно не беспокоиться. 😉 Поскольку способы расчётов ничем не отличаются — ниже приведём примеры только на Excel.

Похожим образом можно узнать, у кого из маркетологов больше лидов и выше конверсия. Где реклама срабатывает чаще — в Instagram или на Facebook. Условия можно задать любые! Максимум — 127.

ДНИ: считаем количество дней между двумя датами

Бывает, что нужно посчитать таймлайн проекта и быстро отчитаться руководству, сколько дней займёт каждый этап. Для этого достаточно ввести формулу ДНИ и выделить ячейки с нужными датами. ⬇️

Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата)

Например, начинаем анализировать рынок 2 июля, а закончить планируем 10 октября. Excel показывает, что на это у нас уйдёт 100 дней. ☝ Важно: в формулу сначала вводите конечную дату, а потом — начальную, иначе программа выдаст ошибку.

Функцию ДНИ часто используют бухгалтеры, чтобы узнать количество дней в отчётном периоде и рассчитать проценты, размер пени или кредита.

СЦЕП: составляем фразу из отдельных ячеек

Допустим, у нас есть список товаров и нужно быстро составить связный текст с анонсом, что мы сегодня продаем. Чтобы не копировать каждое название отдельно, применим формулу СЦЕП. Для этого добавим вводную фразу «Сегодня в продаже:» и выделим нужный диапазон. ⬇️

Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …)

Например, амарилисов, гортензий и орхидей сегодня в наличии нет, а всё остальное имеется. ☝ Важно: чтобы текст не слипался, отдельно в столбце «B» добавляем запятые с пробелами.

По аналогии можно быстро заполнить карточку товара на сайте — например, если у вас 10 столбцов с разными характеристиками кроссовок: размер, пол, бренд и так далее. А ещё эту формулу часто используют, когда работают со списком сотрудников и нужно объединить фамилию, имя и отчество (представляете, не нужно копировать каждое слово вручную!).

Круто! Хочу ещё больше функций!

Узнать больше и научиться работать с таблицами можно на курсе Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO»!

Студентом может стать каждый — даже тот, кто никогда не открывал Excel и Google Таблицы. Мы начнём с базы и шаг за шагом будем осваивать возможности программ: сначала вы разберётесь с простыми логическими и текстовыми функциями, потом перейдёте к более сложным скриптам и макросам. За 4 месяца станете асом таблиц, а коллеги поразятся тому, насколько быстро вы справляетесь с рутинными задачами!

Чему я научусь?

• Использовать горячие клавиши, комбинированные формулы и функции, чтобы решать любую задачу за пару кликов.
• Визуализировать данные с помощью диаграмм и условного форматирования. Сможете быстро ориентироваться в таблицах и делать наглядные отчёты для руководства.
• Обрабатывать большие массивы информации и прогнозировать результаты проекта.
• Решать нестандартные задачи с помощью собственных макросов и скриптов. Например, сможете автоматизировать производственный процесс в вашей компании, расширить круг обязанностей и получить повышение.
• Наводить порядок в таблицах с помощью фильтров и фокусироваться только на нужных данных.

Аналитик, бухгалтер, маркетолог и менеджер, которые постигли искусство таблиц. Теперь им любая миссия по плечу!

Учитесь и пересматривайте лекции в любое время

Онлайн-лекции можно смотреть, когда удобно, поэтому обучение легко совмещать с работой и семейной жизнью. Если что-то не поняли или хотите уточнить — к материалам всегда можно вернуться и изучить ещё раз. Доступ к ним останется даже после прохождения курса!

Таблицы — это прежде всего практика. Поэтому в конце каждой темы вас ждут домашние задания с обратной связью от преподавателя. Он подробно прокомментирует вашу работу и даст советы, чтобы сделать её ещё лучше.

На лекции и домашние задания у наших студентов уходит в среднем от 3 до 5 часов в неделю. Но вы можете учиться более интенсивно, быстрее пройти курс и применить знания на практике!

Будущим студентам — бонусы и рассрочка!

🔥 Курс PowerPoint в подарок. Поможет ещё больше отточить навыки визуализации данных, эффектно оформить слайды и применить анимацию. Вы научитесь убедительно представлять проекты — начальство будет в восторге от ваших презентаций!

🔥 Рассрочка. Позволит спланировать бюджет и рассчитываться небольшими платежами — каждый месяц по 2 158 рублей.

🔥 Скидка 30%. Сделает обучение доступным и поможет сэкономить деньги. Всё, чтобы освоить Excel и Google Таблицы уже сейчас!

Листайте вниз, чтобы оставить заявку, пока действует скидка.