В день оформления покупки или в день списания со счета. Звонит предприниматель с паникой в голосе. Вчера купил для нужд бизнеса набор дорогостоящих инструментов, вот и чек имеется, расплатился корпоративной бизнес-картой, связанной напрямую с расчетным счетом. А по банковской выписке списание со счета прошло через два дня с учетом выходных. А у меня чек на конец квартала, а выписка на начало, куда же расходы зачесть?
Правильно он беспокоится, потому что совсем забыл, что нужно оформлять авансовый отчет для расходования подотчетных денег
Расход произведён и будет отражен в банковской выписке, как выдача средств в подотчет.
Т.е. сотрудник, на имя которого выпущена карта, должен отчитаться за произведенные расходы: оформить авансовый отчет и приложить к нему все документы, которые подтверждают расходы, оплаченные с данной корпоративной карты: кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов (слипы) и др.
Если Вы ведете КУДИР
При применении УСН расходы признаются на дату утверждения авансового отчета в части ранее выданной суммы в подотчет работнику и на дату возмещения работнику суммы перерасхода в части затрат, осуществленных работником за счет своих денег. Аналогичного мнения придерживается Минфин России в письме от 17.01.2012 N 03-11-11/4. В итоге вы отразите в Книге учета расходы, когда проведете в учете выписку банка.
Остались вопросы, пишите в сообщения или комментарии. Спасибо за внимание!