С 1 января 2021 года вступил закон об дистанционной (удаленной) работе сотрудников
Дистанционная (удаленная) работа — выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.
Как оформить сотрудников на «удаленке»:
1. Заключить трудовой договор с сотрудником на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев.
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев. Можно чередовать периоды работы удаленно и на стационарном рабочем месте.
3. Временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта. Это условие возможно на период действия исключительных обстоятельств, когда существует угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части. Например, если орган государственной власти или орган местного самоуправления приняли соответствующее решение (ст. 312.9 ТК РФ).
Электронная подпись при оформлении дистанционной работы
Для заключения документов в электронном формате, необходимо:
- работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись;
- работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.
Электронно/дистанционно можно оформить:
- трудовой договор и дополнительное соглашение к нему;
- договор о материальной ответственности;
- ученических договоров на получение образования;
- при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.
Оформление сотрудника дистанционно не может быть основанием для снижения ему заработной платы. Работодатель обязан обеспечить дистанционного работника всем необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации
Сведения о дистанционной работе подлежат занесению в трудовую книжку при условии направления ее в адрес работодателя почтой заказным письмом с уведомлением (кроме случаев, когда трудовая книжка не ведется) по желанию сотрудника.
Что должно быть оговорено в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему:
1. Описание и подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением информации друг другу.
2. представления заявлений, листка нетрудоспособности (по почте заказным письмом с уведомлением) или сведений об открытом больничном листе (если оформлен электронный листок нетрудоспособности).
3. режима рабочего времени и времени отдыха. При временной дистанционной работе – продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно. Если режим рабочего времени не прописан, то режим устанавливается по усмотрению сотрудника
4. порядок вызова работника, выполняющего дистанционную работу временно, для работы на стационарном рабочем месте
5. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику
6. Порядок, сроки и размеры возмещения если работник использует свои оборудование и средства защиты информации
Договор может быть прекращен, если работник не взаимодействует с работодателем по вопросам трудовой функции более двух дней подряд без уважительной причины со дня поступления запроса работодателя (если другой более длительный срок не предусмотрен порядком взаимодействия работодателя и работника).
Также трудовой договор может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если работать в другой местности станет невозможно на прежних условиях.