Если вам кажется, что у вас не хватает времени на все, что вы хотите сделать, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.
Никто не рождается с хорошими навыками управления временем, поэтому ничего страшного, если вы считаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!
1. Установите таймер
Оцените время, необходимое для выполнения различных задач, и установите таймер для каждой из них. Как именно вы будете это делать, зависит от вас, поскольку существует множество различных способов. Существует техника Pomodoro, когда вы концентрируетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.
Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете воспользоваться одним из многочисленных приложений с таймером. Одно из них - Clockify. Оно используется как для фрилансеров, так и для предпринимателей, однако это хороший способ установить себе таймер. Оно предоставляет отчеты, и вы можете выступать в роли своеобразного менеджера проекта. Самое лучшее - это бесплатно.
2. Устраните все отвлекающие факторы
Отвлекающие факторы - это телефон, уведомления по электронной почте и несколько открытых веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным в оффлайне, важно быть организованным и в онлайне. Это бесплатное руководство "Покончить с отвлекающими факторами и найти свой фокус" - хороший инструмент, который поможет вам. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Получить бесплатное руководство можно здесь.
Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточиться и максимально повысить свою продуктивность (исчерпывающее руководство)
3. Слушайте музыку, которая повышает продуктивность
Отвлекающих факторов следует избегать, но иногда немного музыки в фоновом режиме может помочь вам сосредоточиться.
Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может помочь вам.
Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: How To Maximize Your Productivity With Music: Полное руководство
4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)
Получение удовольствия от того, что вы делаете, - это самый лучший способ повысить свою продуктивность.
Если вы еще не знаете, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть
5. Заранее расставьте приоритеты.
Составив список задач в порядке их важности, вы сможете убедиться, что в течение дня завершите все самые важные дела.
Узнайте уникальную технику, как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.
6. Объединяйте похожие задачи в один пакет.
Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно объединить в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за один сеанс. Одним из способов, который поможет вам организовать все эти дела, является приложение Todoist. Это простой и легкий способ спланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.
7. Выполняйте самые страшные задачи с утра.
Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вероятно, именно его вам нужно выполнить первым делом с утра.
Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это лишь иллюзия того, что вы достигли большего.
Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты, первым делом по утрам вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их решения!
8. Награждайте себя за выполнение большого задания
Чтобы оставаться мотивированным в любой работе, время от времени вознаграждайте себя.
Отслеживайте свои маленькие победы и вехи и отмечайте их. Таким образом, каждый раз, когда вы будете сомневаться в своем прогрессе, вы будете видеть, как далеко вы продвинулись!
Узнайте больше о двухступенчатом подходе к самомотивации: Отслеживайте маленькие победы и вознаграждайте себя.
9. Не работайте в режиме многозадачности
Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете работать в режиме многозадачности, подумайте еще раз.
Для оптимальной продуктивности сосредоточьтесь на одном деле за раз.
10. Отойдите от компьютера
Интернет стал одним из главных отвлекающих факторов. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь выполнять как можно больше работы в автономном режиме.
Я часто делаю это, когда пытаюсь обдумать новые идеи, и обнаружил, что очень полезно просто отключиться от сети.
11. Используйте инструменты для фокусировки
Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.
Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам оставаться сосредоточенным. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или IM.
Также присоединяйтесь к бесплатному занятию Fast-Track Class - Overcoming Distraction, и вы узнаете один простой метод, который будет работать даже тогда, когда вы окружены отвлекающими факторами. Присоединяйтесь к бесплатному занятию прямо сейчас!
12. Просто начните
Часто бывает так, что начать - это самое сложное. Люди склонны ждать идеального времени и идеального состояния, чтобы начать. Но идеального состояния не существует.
Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.