Бывают ситуации, когда у вас трудится сотрудник по внешнему совместительству. Ну трудится себе и трудится, но вдруг, бах, сообщает, что он уволен(уволился) с основного места работы и теперь не против, чтобы его основным местом работы стала работа в ваше организации.
Допустим, вы не против и встает вопрос как это грамотно оформить.
Роструд в своем письме № 4299-6-1 от 22.10.2007 г предлагает нам два варианта:
1) Путем увольнения и приема на основное место работы.
2) Заключением дополнительного соглашения.
Рассмотрим каждый из них.
Первый вариант: УВОЛЬНЕНИЕ +ПРИЕМ
На данном варианте чаще всего настаивает бухгалтерия.
Если вы остановились на этом варианте, то, думаю, процедура вам понятна:
- Сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.
- На основании заявления или соглашения издаем приказ, производим выплату компенсации за неиспользованный отпуск и заработную плату по день увольнения.
- Если необходимо вносим запись в трудовую книжку или выдаем справку СТД-Р.
Тут стоит немного остановиться на записи в ТК. Если в книжке нет записи о работе по совместительству, сделанной основным работодателем, то после записи об увольнении с основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу организацию. В этом случае вы не можете внести в трудовую книжку по просьбе работника запись о работе по совместительству, поскольку не являлись его основным работодателем.
Но если в трудовой книжке работника бывшим основным работодателем сделана запись о работе по совместительству, а последняя запись в трудовой книжке — запись об увольнении с прежнего основного места работы, то сделать запись об увольнении с работы по совместительству должны вы как новый основной работодатель.
- Оформляем прием на работу в качестве основного сотрудника.
Второй вариант: ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ
- Оформляем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, о том что работа по совместительству становиться основной. Не забываем указать дату с которой работа становиться основной, новый режим работы, новые условия оплаты труда.
- На основе дополнительного соглашения издаем приказ в произвольной форме, о том что работа теперь для сотрудника становиться основной.
- Вносим запись в трудовую книжку (если она ведется в бумажном варианте). А вот если выбрана электронная трудовая, то тут пока не давались разъяснения как поступать. Пока считается, что раз это не прием и не перевод (а переводом это считать нельзя так как трудовая функция не меняется), то сведения не подаются.
Тут может быть два варианта записей, в зависимости от того внесена ли запись о работе по совместительству.
Другие статьи канала:
ПОЧЕМУ РАБОТОДАТЕЛЯМ ВЫГОДНО ТРУДОУСТРОЙСТВО СОИСКАТЕЛЕЙ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ?
В ИСПАНИИ ЭТОЙ ОСЕНЬЮ НАЧНУТ ПЕРЕХОД НА 4-хДНЕВНУЮ РАБОЧУЮ НЕДЕЛЮ, МЫ СЛЕДУЮЩИЕ?
ПОЧЕМУ ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ ОТДАЛЯЕТ ВАС ОТ ПЕНСИИ?
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве в легкой и доступной форме.