Сегодня мы разберем настройки ОСВ.
Оборотно-салъдовая ведомость (ОСВ) представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета (субсчета) рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец периода.
По ОСВ осуществляется контроль остатков на счетах. Если счет определен как активный, но имеет кредитовое сальдо, то в ОСВ остаток помечается знаком «минус» и отражается в колонке Дебет. В аналогичном порядке помечается дебетовый остаток по пассивному счету.
Сформировать отчет можно с помощью раздела Отчеты - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость.
В шапке отчета указывается:
- Период, за который формируется отчет;
- Организация, к которой относятся учетные данные (если учет ведется по нескольким организациям).
Перейти к настройкам отчета можно по кнопке «Показать настройки» командной панели:
После чего открывается форма для настройки параметров формирования отчета:
Закладка «Группировка».
Если флажок «Без иерархии» снят, то в ОСВ приводятся данные об остатках и оборотах на балансовых счетах в целом в валюте регламентированного учета. При установленном флажке «Без иерархии» устанавливается режим формирования, при котором остатки и обороты на счетах раскрываются в разрезе субсчетов и отдельных аналитических признаков.
Закладка «Отбор».
По флажку «Выводить забалансовые счета» в отчет дополнительно включается информация об остатках и оборотах на счетах с признаком «Забалансовый».
Для того, чтобы в ОСВ вышли данные по забалансовым счетам, необходимо установить флажок «Выводить забалансовые счета» на закладке «Отбор». Так же на данной закладке можно установить отбор по одному или нескольким счетам учета. Для этого по кнопке «Добавить» открыть форму выбора поля отбора и выбрать Счет.
В строке выбрать Вид сравнения (Равно, В списке и т.д.) и обязательно указать Значение. В случае, если в строке будет установлен флажок активности строки отбора, а значение не будет установлено, то отчет сформируется пустым.
На рисунке пример установки отбора по нескольким счетам учета:
Закладка «Показатели».
При установленном флажке «БУ (данные бухгалтерского учета)» в ОСВ формируются данные в валюте регламентированного учета.
При установленном флажке «Валютная сумма» для счетов с признаком ведения валютного учета в ведомости приводятся отдельные строки по каждой валюте.
Закладка «Дополнительные поля».
На закладке «Дополнительные поля» можно добавить вывод дополнительных колонок в отчет. Для этого по кнопке «Добавить» открыть форму выбора поля и указать нужный параметр для вывода. Например, для того чтобы вывести наименование счета учета нужно открыть плюсиком поле Счет и выбрать Наименование счета. В поле Размещение выбрать, как выводить дополнительное поле: в одной колонке или в отдельных колонках.
Закладка «Оформление».
На закладке «Оформление» можно выбрать Вариант оформления, то есть в каком цвете будут представлены колонки.
При установленном флажке «Выделять отрицательные» показатели с минусом будут отражаться красным цветом.
Приведенные в отчете данные можно детализировать, т.е. получить более подробную информацию по конкретному счету или субсчету. Для этого детализируемый счет выделяется, двойным щелчком левой кнопки мыши открывается раздел с перечнем, в котором выбирается соответствующий отчет.
Надеемся, наша статья была полезна для Вас!
Подписывайтесь на наш канал и узнавайте еще больше полезной информации по бухгалтерскому учету и 1С!