В 2021 году будет введён новый штраф за несвоевременную сдачу и ошибки в отчёте СЗВ-М. Избежать административного наказания можно, если исправить недочёты до того, как наступил срок сдачи.
Когда сдавать СЗВ-М в 2021 году
СЗВ-М сдают и организации, и индивидуальные предприниматели. Отчёт содержит в себе сведения о сотрудниках и других физлицах, которые работают на основании трудовых договоров и договоров ГПХ. СЗВ-М подают в ПФР.
Отчёт «Сведения о застрахованных лицах» подаётся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной день, срок сдвигается на ближайший рабочий день.
В 2021 году переносятся следующие дни:
- с 15 мая 2021 на 17 мая 2021;
- с 15 августа 2021 на 16 августа 2021.
Во все остальные месяцы начиная с января, отчёт СЗВ-М нужно подавать не позднее 15 числа.
За что и как штрафуют
Наложить административный штраф могут за нарушение сроков сдачи отчёта, допущение ошибок в форме или подачу документа в неправильно формате. За каждое нарушение предусмотрен отдельный штраф.
Нарушение сроков сдачи
За непредставление СЗВ-М в установленные срок на страхователя накладывается штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о которым не были переданы (ч. 3 ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). То же касается и неполных сведений.
Ошибки в отчёте
Если в отчёте СЗВ-М были допущены ошибки, то штраф в размере 500 рублей будет также наложен за каждого работника, о котором были поданы неполные или недостоверные сведения (ч. 3 ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996).
Отчёт, который был сдан заблаговременно (не менее, чем за пять дней до крайнего срока), даёт возможность исправить обнаруженные ошибки и избежать штрафа.
Подача в неправильном формате
Штраф за подачу в неправильном формате также предусмотрен законодательством. Если в штате организации числится более 24 сотрудников, отчёт нужно подавать в электронном формате.
Если проигнорировать это правило и сдать отчёт СЗВ-М в бумажном формате, будет наложен штраф в размере 1 тысячи рублей (ч. 4 ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996).
Дополнительный штраф
Дополнительный штраф в размере от 300 до 500 рублей накладывается на директора организации либо на главного бухгалтера (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Этот штраф касается исключительно юридических лиц и не накладывается на индивидуальных предпринимателей.
Можно ли оспорить штраф
Чтобы оспорить акт нарушения, в течение 15-ти дней после его прихода в ПФР нужно отправить письменное возражение. Если возражение будет принято, сотрудники фонда изменят решение. Если же решение не изменится, штраф придётся оплатить.
Как оплатить штраф
Деньги перечисляются тому, кто выписывает штраф, в этом случае — ПФР. Реквизиты для уплаты штрафов:
Чтобы избежать административных штрафов, организация или индивидуальный предприниматель должны следовать трём главным правилам:
- Сдавать отчёт в срок — до 15 числа месяца, следующего за отчётным.
- Не допускать ошибок в отчёте — передавать достоверные сведения обо всех сотрудниках.
- Сдавать отчёт в правильном формате — если количество сотрудников превышает 24 человека, сдавать СЗВ-М нужно в электронном виде.