Закупки процесс довольно сложный и ресурсоемкий. С учетом требований по документации — тем более. Как упростить себе жизнь, ничего не нарушив
Проведение закупок на электронной площадке обязательно для организаций, подпадающих под нормативы 223-ФЗ. Но выбор конкретной ЭТП не регламентирован, поэтому здесь появляется поле для совершения ошибок, еще больше осложняющих жизнь — а также для правильных решений, которые ее упростят.
Наряду с общеизвестными критериями для выбора ЭТП (электронной торговой площадки) есть и менее очевидные. Например, важно чтобы площадка в прямом смысле слова умела работать с вашей отраслью.
Давайте рассмотрим, как это работает, на примере одной из специализаций электронной площадки Торги223 для аптек и других игроков на рынке фармы.
Специализированные интеграции
У электронной площадки Торги223 больше 1 900 заказчиков. По наиболее активным в плане закупок были разработаны отраслевые интеграции.
Так, для сетей аптек и других организаций, работающих в сфере фармакологии, заказчики на Торги223 могут выполнить привязку своей номенклатуры к площадке. Более того, при отсутствии собственной, для закупок вполне достаточно отраслевой номенклатуры площадки — она содержит больше 150 000 фармпозиций.
Далее, прайс-листы поставщиков также привязаны к номенклатуре, что значительно ускоряет их загрузку. Система сама объединяет дневные прайсы со сводной заявкой организации закупщика и формирует стартовые цены.
Заказчику на площадке Торги223 не придется заниматься проверкой поставщиков, это делает сама ЭТП. В том числе проверяются:
- Фармлицензии и доверенности
- Применение ПП РФ № 925 о приоритете товаров российского происхождения
- Отсутствие включения поставщика в список недобросовестных
Интеграция с ЕИС (сайт госзакупок) также учитывает отраслевую номенклатуру и специфику. Это касается всех этапов — план закупки, подписание договора, статус о завершении торгов.
Наконец, выполняется настройка автоматизации закупок с региональными системами размещения заказа и внутренними системами конкретного заказчика.
Все вместе это значительно ускоряет процесс закупок, а главное ставит их на поток. Это важно для аптечных сетей, у которых нет возможности оперативно заполнять все документы, проверять номенклатуру, цены и другие условия.
Аналогичный подход возможен в любой отрасли.
Общие возможности электронной площадки Торги223
Помимо выполнения предписанных законодательством функций, торговые площадки снимают с участников нагрузку по подготовке и размещению документов, своевременной отправке извещений и других рутинных операций.
Здесь все зависит от возможностей конкретной ЭТП. Например, площадка Торги233:
- Отправляет извещения о закупках в течение 1 минуты
- Проверяет цены по каждой позиции товара
- Автоматически заполняет договоры на 99% и позволяет их заключать в пару кликов
- Прописывает спецификации товаров по итогам торгов
Примеров автоматизации очень много, и все эти функции полезны для участников. Они ускоряют проведение закупок, а также снижают число ошибок, совершаемых людьми.
Кроме того, не придется беспокоиться о своевременных извещениях и других действиях, за нарушение которых можно получить штраф.
Электронная площадка Торги223
ЭТП Торги223 открылась с момента вступления в силу 223-ФЗ и по-прежнему является одной из крупнейших электронных торговых площадок России по количеству размещенных процедур.
Несколько цифр:
- 278 миллиардов рублей — совокупный объем торгов
- 90% состоявшихся процедур
- 8,7% средний процент экономии
- Более 150 000 аккредитованных участников
Листайте дальше, чтобы получить доступ. Для заказчиков он бесплатен, достаточно регистрации. Экономьте свое время, и добивайтесь большего!