Что такое система?
Система — это хорошо понимаемый и четко работающий набор правил и ограничений, выделенный в отдельную работающую модель.
Система применима во всех сферах жизни, в том числе и в бизнесе.
Систематизировать (описать правилами и запустить в работу) можно практически всё, от личных действий (самодисциплина) до бизнес процессов (бизнес система)
Далее я буду описывать Систему применительно к бизнесу
Зачем нужна бизнес система?
Отвечаю сразу — нужна, для того чтобы облегчить вашу работу, освободить время от рутинных задач и сосредоточиться на творческих задачах.
Понимание работы вашего бизнеса и опыт уже дают хорошую систематизацию всей вашей деятельности.
Другими словами, вы всегда работаете систематизировано, независимо от того, осознанно вы внедряете бизнес-процессы, или делаете это интуитивно.
Бизнес процессы можно разделить по сферам деятельности
К примеру
Бухгалтерия
Поиск клиентов (менеджмент)
Реклама (маркетинг)
Техническое обслуживание (компьютеры, автопарк и т.д.)
Административные функции (управление персоналом)
Используя системный подход к каждой сфере вашего бизнеса, вы освобождаете себя от авральных и форс-мажорных задач, которые отнимают самый ценный ресурс — ваше время.
Что такое системный подход?
Это прежде всего анализ текущего состояния дел, поиск слабых мест, и закрывание этих самых слабых мест таким образом, чтобы обезопасить себя от повторения подобных явлений в будущем.
Для начала приведу пример с тонущим кораблем. Чтобы понять, почему корабль тонет, нужно обследовать весь корабль и найти поврежденную часть. Затем оценить повреждение и найти возможность устранения этого повреждения таким образом, чтобы корабль держался на плаву.
Но до такого состояния корабль лучше не доводить.
Все детали и узлы корабля имеют срок службы и инструкцию по работе и замене. Своевременная замена и ремонт нужных узлов и агрегатов на новые, продлевает срок службы и гарантирует безаварийность.
Грамотная работа капитана и всей команды также дает гарантию того что судно не сядет на мель или не получит пробоину.
Да, мы не защищены на 100%, и в жизни бывает всякое, но позаботиться о максимально возможной защите стоит всегда.
И так корабль это наш бизнес, капитан и его команда это люди ответственные за правильную работу бизнеса узлы и агрегаты это бизнес процессы, а протекание судна, любые неисправности и аварии, это задачи которые необходимо решить в кратчайшие сроки.
