Что такое визуальная коммуникация?
Визуальная коммуникация - это вид передачи информации или идей с использованием визуальных элементов. Типы визуальной коммуникации включают изображения, видео, GIFки, диаграммы, инфографику и презентации со слайдами.
Просто словами донести ваше сообщение ясным и кратким способом может быть сложно. Добавив визуальные эффекты, вы можете сэкономить много времени и донести ваше сообщение максимально точно и понятно.
Исследования TechSmith показывают, что использование визуального контента, такого как короткие видео и статические изображения, по сравнению с одним только текстом, экономит время и повышает производительность.
Как использовать хорошую визуальную коммуникацию?
Умение четко донести свое сообщение важно независимо от того, где вы работаете. А включение визуальных элементов в ваши электронные письма или презентации может изменить способ общения вашей команды.
Мы все знаем, что кажущиеся вечными потоки электронных писем, встреч, телефонных звонков и мгновенных сообщений, с которыми мы ежедневно сталкиваемся, не так эффективны, как могли бы быть.
И угадайте, что, как правило, объединяет все эти способы передачи информации?
Слова.
И обычно их много.
Есть маленький секрет: одни только слова – не лучший способ общения. На самом деле, существуют всевозможные исследования, которые показывают нам, что во многих случаях это совершенно неэффективно.
1. Новые сотрудники в команде
Каждый раз, когда новый сотрудник присоединяется к вашей компании, может потребоваться много времени для объяснения ему подробностей всех процессов работы.
Упростите адаптацию, создав видеоролики с рассказами, в которых показано, например, как использовать стандартные программы, которыми пользуется ваша организация. Новые сотрудники смогут смотреть из в любое время, когда им потребуется помощь, и вы сэкономите время.
2. Вдохновляйтесь чужими работами
Подражание – самая искренняя форма лести. Поэтому, когда вы увидите понравившуюся вам картинку, заскриньте ее.
Сохранение хороших идей с помощью скриншотов позволяет вам создать библиотеку вдохновения, чтобы использовать ее в следующий раз, когда вы застрянете в поисках идей. У вас уже будет некая доска с примерами и идеями, которые вам понравились или не понравились.
3. Перестаньте записывать все в заметки
Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что в спешке пытались записать в заметки все услышанное, а в конце оказывалось, что вы пропустили часть того, что было сказано? Один из способов облегчить эту проблему – записать разговор (с разрешения, конечно).
Запись разговора гарантирует, что вы не пропустите ни одной детали. Вы также можете поделиться записью, чтобы те, кто мог отсутствовать, тоже могли получить всю необходимую информацию.
На заметки, сделанные от руки, может влиять точка зрения человека, делающего запись. Объективность в таком случае теряется, поэтому было бы идеально всегда иметь телефон с диктофоном.
4. Улучшите процессы получения обратной связи
Предоставление и получение отзывов о контенте или проектах может быть сложной задачей. Часто приходится долго ждать и выпрашивать заказчика, чтобы он дал обратную связь. И иногда эти абзацы текста с комментариями очень тяжело расшифровать самостоятельно.
Использование визуальных элементов может сократить время, затрачиваемое на отправку электронных писем, и поможет значительно ускорить процесс утверждения рабочих задач.
5. Отчетность в прогрессе
Линейные графики и круговые диаграммы являются эффективными визуальными элементами, но без определенного контекста, они могут потеряться в электронном письме или сообщении.
Одна из лучших стратегий визуальной коммуникации – записывать видео, а не просто использовать графики.
Так, вы можете помочь своей аудитории лучше понять результаты, данные и влияние, которое они могут оказать на ваш бизнес. Это может быть особенно полезно при представлении данных сотрудникам в разных отделах, которым может потребоваться немного больше объяснений или контекста, чтобы понять, что означают цифры. Добавление графических элементов в отчеты также может помочь добиться ясности и вовлеченности.
6. Улучшите коммуникацию по электронной почте
Электронная почта – необходимая часть работы и важнейший инструмент коммуникации. Но что, если бы вы могли сократить объем текста и по-прежнему могли доносить информацию, привлекая внимание людей?
Добавление скриншотов в ваши электронные письма может помочь вам создать более наглядное сообщение. Они более привлекательны для просмотра, чем сплошной текст, и вы можете привлечь внимание читателя к своей основной теме письма.
Почему визуальная коммуникация важна?
Итак, почему же возросло количество визуальной коммуникации? Большинство из нас приходит к выводу, что визуальное использование коммуникационной информации – гораздо более эффективный способ донести свою точку зрения.
Вот четыре важные причины, по которым визуальная коммуникация имеет решающее значение для эффективной передачи значимого сообщения.
1. Визуальная коммуникация экономит время за счет более быстрой передачи сообщений
Исследования показывают, что визуальные изображения обрабатываются мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текст.
Это отличный способ сэкономить время и деньги.
В медийном пространстве, наполненном беспорядком, внимание читателей трудно привлечь и еще труднее удержать. В результате читатели часто предпочитают пролистывать текст, а не читать слово за словом. Наполнение вашего материала визуальными эффектами – это верный способ передать ваше сообщение за меньшее время.
2. Визуальная коммуникация обеспечивает доставку понтного сообщения
Когда у вас много текста в электронном письме, ваше сообщение может потеряться. Получателю вашего письма может быть трудно понять вашу точку зрения, в результате чего время будет потрачено впустую. Вместо этого используйте визуальные эффекты!
Совместная работа над проектами сотрудниками, работающими удаленно, может быть сложной задачей. Короткие, простые видео или анимированные GIF-файлы – отличный способ быстро просмотреть предлагаемые изменения в вашей команде и убедиться, что все участники «говорят об одном и том же».
GIF-файлы также являются отличным способом поднять настроение. Работа может быть напряженной, поэтому включение забавных гифок, которые не только передают четкое сообщение, но и веселят, может помочь процессу общения.
3. Визуальная коммуникация помогает повысить узнаваемость бренда
Важной частью обеспечения согласованного взаимодействия с визуальными эффектами является брендинг. В дополнение к логотипу многие организации определили фирменные цвета, которые следует использовать во всех маркетинговых мероприятиях.
Логотипы, цвета, шрифт, графика, значки и изображения делают ваш бренд узнаваемым.
Использование последовательной визуальной коммуникации – отличный способ воспользоваться преимуществами собственного капитала вашего бренда при выходе на новый рынок.
Независимо от того, состоит ли в вашей организации пять человек или 500 человек, является ли она стартапом или имеет долгую историю, убедиться, что все используют одни и те же определенные элементы бренда, - отличный способ начать повышать узнаваемость вашей организации и повысить узнаваемость бренда.
4. Визуальная коммуникация приводит к лучшему удержанию внимания на информации
Учеными было доказано, что использование соответствующих визуальных эффектов помогает аудитории более эффективно запоминать информацию.
Из всей информации, передаваемой в мозг, 90% - визуальная. И, как мы обсуждали ранее, визуальные эффекты обрабатываются мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текст.
Независимо от темы или стратегии, всегда нужно стремиться к удержанию внимания.
Помните, что создавать визуальную коммуникацию могут не только те, у кого есть специальное образование и умеют пользоваться определенными программами. Простые скриншоты – это уже отличный способ создать свое собственное изображение, передавая сообщение осмысленным образом.