Всем доброго здравия! Меня зовут Наталья. Более 20 лет работаю в кадрах, накопила колоссальный опыт. Делюсь с вами.
Труд мигрантов используется в России давно. Различные сферы бизнеса с удовольствием берут мигрантов на работу. Но обычно не обращают внимание на подводные камни, которые вдруг возникают и пробивают брешь в «корабле».
Хочу немного рассказать, как лучше оформлять иностранных работников, чтобы не налететь на штрафы и санкции со стороны как миграционной службы, так и других проверяющих органов.
Иностранцев, граждан стран — членов Евразийского союза проще всего оформлять на работу. Сначала определяемся, работники по какой профессии или по какой должности нам нужны. Затем подбираем кандидатуры. Далее проверяем документы. Список документов, которые кадровик может запросить у кандидата, перечислен в Трудовом Кодексе. На что обратить внимание: удостоверение личности должно быть на русском языке. Если паспорт иностранного гражданина на языке страны, в которой он выдан, обязательно должен быть нотариальный перевод. Иначе как вы поймете, кого надо принимать на работу?
СНИЛС у впервые поступающего на работу не требуем, а регистрируем его в ПФР. Трудовую книжку или СТД-Р иностранец предъявляет, если они у него есть. Если нет-ведем трудовую книжку только в электронном виде.
У работника должна быть регистрация по месту пребывания. Внимательно ознакомьтесь с датой постановки на учет и проверьте дату окончания регистрации. Поскольку работодатель обязан отслеживать дату окончания регистрации, дату окончания действия Полиса ДМС, рекомендую эти даты отмечать в специализированных программах или в офисной программе xlsx, или в бумажном варианте. Если истек срок регистрации или срок Полиса ДМС, мы обязаны отстранить работника от работы до продления сроков и уволить работника, если сроки не были продлены. Иначе компания получит штраф. Причем, немалый. Причем, за каждое нарушение.
В условиях пандемии иностранные граждане обязаны предоставить работодателю отрицательный тест на коронавирус. Не забывайте об этом.
Из моего опыта работы с иностранными гражданами следует, что на этом участке кадровой работы должен быть ответственный специалист, который не допускает промахов и ошибок. Иначе компания разорится на штрафах.
Если берем на работу безвизового иностранца, то здесь гораздо сложнее и с оформлением, и с отслеживанием сроков действия различных документов иностранного гражданина. От безвизовых иностранцев требуйте патент. Исключение - иностранцы с РВП или видом на жительство, а также граждане Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Патент на работу иностранный гражданин обязан оформить сам. В миграционном центре. И предоставить вам. Ежемесячно патент должен быть оплачен иностранным гражданином. Срок действия патента зависит от срока, за который он оплачен. Максимально-это год. Затем Патент можно продлить еще на год. По истечении двух лет Патент аннулируется и надо получать новый. От работодателя требуется отслеживать ежемесячную оплату патента, так как если патент не оплачен, то он автоматически аннулируется. И мы в срочном порядке отстраняем иностранного работника от работы, а затем и увольняем.
Не забывайте, что при увольнении Уведомления о расторжении договора в 3-х дневный срок надо подать в МВД.
Если иностранный гражданин за время работы у вас получил российское гражданство, то при увольнении в МВД работодатель уже не подает никаких уведомлений.
На высококвалифицированного или визового иностранца вместо патента придется оформить разрешение на работу. Сложная и длительная по времени процедура.
Полис ДМС должен быть у всех, кроме граждан Белоруссии и иностранцев, имеющих РВП или вид на жительство.
Не позднее 3 рабочих дней отправьте в МВД уведомление о заключении трудового договора. А лучше-в день трудоустройства.
О трудоустройстве белорусов уведомлять не надо (ст. 13 Закона N 115-ФЗ, п. 1 Решения N 4). На эту тему много было высказано различных мнений и написано статей. Вот только я бы советовала лучше подавать это уведомление. От работодателя не убудет. А различных (даже не вполне законных) претензий можно избежать. Был случай в практике, когда компанию оштрафовали за не уведомление. Пришлось заплатить штраф, а потом через суд доказывать свою правоту. В итоге суд конечно выиграли. Но сколько нервов и времени ушло!
Надеюсь вам помогла моя статья хотя бы иметь представление об ответственности и сложности работы с иностранными работниками в России.
Ставьте, дорогие друзья, лайк и подписывайтесь на мой канал. Надеюсь, что вам будет и дальше интересно и познавательно!
Отдельная благодарность всем дочитавшим до конца! Вы поддерживаете автора и канал!