Решения по управлению автопарком зависят от потребностей компании в координации деятельности, связанной с транспортом. Они могут включать финансирование транспортных средств, их техническое обслуживание, управление водителем, управление топливом и технического контроля транспортных средств (отслеживание и диагностику транспортных средств), а также многие другие функции.
Для более эффективного управления автопарком необходимо контролировать каждое подразделение, оптимизировать все процессы внутри компании.
Основные задачи управления автопарком:
- Техобслуживание автомобильных средств должно быть качественным и проходить в срок.
- Составление графиков и маршрутов движения.
- Постоянный контроль исправности автомобилей.
- Четкое отслеживание сроков ремонта машин.
- Заблаговременное приобретение необходимых запчастей и инструментов.
- Подготовка автомобилей к выезду, которое включает обязательное медицинское освидетельствование водителей, подготовку всей необходимой документации, проверку готовности машин.
- Взаимодействия со специальными службами в экстренных ситуациях составление графиков и маршрутов движения.
Регулярное обновление автопарка – безопасность транспортировки грузов и качественное оказание логистических услуг.
Ввод новых автопоездов в эксплуатацию решает три важные задачи:
· Поддерживает автопарк в оптимальном техническом состоянии, а это гарантирует безопасность и надежность перевозки товара автомобильным транспортом.
· Улучшает условия труда водителей – забота не только о качестве оказываемых услуг, но и о комфорте и безопасности сотрудников.
· Обеспечивает выполнение действующих экологических норм.
Остановимся подробнее.
Отслеживание местоположения транспортных средств компании.
Это позволяет видеть, где находятся транспортные средства, приспосабливаться к условиям движения и получать обновления и оповещения о любых проблемах, касающихся вашего парка транспортных средств.
В зависимости от функций передачи данных, отслеживание транспортного средства может быть активным или пассивным. Пассивное отслеживание – это история местонахождения транспортного средства или объекта отслеживания. В режиме реального времени данные о местонахождении флота позволяет активное отслеживание.
Управление маршрутами.
Функция планирования маршрутов в режиме реального времени с помощью GPS-трекеров. Эти функции имеют большое значение для компаний такси и других организаций, где необходима связь между водителями и диспетчерами. Технологии GPS позволяют диспетчерам в любое время узнать точное местоположение каждого транспортного средства, что позволяет им эффективно планировать маршруты и перемещать ближайший автомобиль к любому месту работы. Для облегчения работы диспетчеров некоторые GPS-трекеры могут автоматически определять местоположение автомобилей, ближайших к любому адресу. Помимо планирования маршрутов и времени в пути, некоторые программы предоставляют обновления трафика в режиме реального времени. Эта информация используется диспетчерами для предупреждения водителей о непредвиденных условиях движения, таких как платные дороги или небольшие улицы, непригодные для крупногабаритных транспортных средств, и для их перенаправления при необходимости.
Эффективное управление маршрутом повысит безопасность водителя и транспортного средства, сэкономит расходы на топливо и оптимизирует расписание водителей, что повысит качество обслуживания клиентов за счет точных своевременных доставок.
Управление топливом.
Расходы на топливо являются самыми дорогими эксплуатационными расходами для владельцев автопарка. Следовательно, контроль расхода топлива может сэкономить деньги и повысить производительность. Благодаря следующим преимуществам менеджеры автопарка могут:
· Контролировать информацию о топливе, потерях и расходе топлива, местах заправки и многое другое.
· Контролировать и сообщать расход топлива по автомобилю.
· Планировать места заправки.
· Определить подозрительный расход топлива, который может указывать на мошенничество или кражу.
В целом функция управления топливом приведет к снижению затрат на топливо и оптимизации процесса вождения. Управление топливом особенно выгодно для больших парков и водителей дальнего следования, где стоимость топлива увеличивается из-за частоты или продолжительности поездок.
Управление водителем.
Поведение вождения оказывает огромное влияние на управление транспортным средством в отношении стоимости топлива, технического обслуживания и безопасности дорожного движения. Следовательно, внедрение политики вождения в вашей компании поможет вам сократить расходы на топливо и снизить количество несчастных случаев и связанных с ними рисков и затрат. Собирая данные о производительности водителя, такие как скорость, маршруты, время и паузы, программное обеспечение для управления парком машин, позволяет менеджерам отслеживать и контролировать поведение водителя.
Управление скоростью.
Управление скоростью, несомненно, связано с управлением маршрутом и расходом топлива. Когда диспетчеры планируют маршруты, ограничения скорости определенно должны учитываться для расчета маршрута и графика времени. Кроме того, расход топлива соответствует пройденному расстоянию и скорости. Вождение на неподходящих скоростях может увеличить расход топлива и привести к штрафам за превышение скорости. В худшем случае необоснованные скорости могут угрожать безопасности автомобиля и водителя. Поэтому управление скоростью является очень полезной функцией программного обеспечения для управления автопарком.
Преимущества компании, инвестирующей в систему управления транспортом:
1. Снижение затрат. Благодаря многим функциям, упомянутым выше, таким как планирование, выполнение перевозок, логистика, отслеживание перевозок, отчеты и анализ — все это может привести к сокращению затрат.
2. Улучшенное обслуживание клиентов и подотчетность. Выбор подходящего перевозчика, а также улучшенное управление логистикой и отчетами могут повысить качество обслуживания клиентов и помочь компании быть более ответственной.
3. Улучшенный финансовый менеджмент. Улучшенное планирование маршрутов, оптимизация загрузки, лучшие выбранные перевозчики могут обеспечить лучшее управление финансами, включая сокращение расходов, упомянутых выше.
4. Гибкость. Системы управления транспортом обеспечивают гибкость при изменении планов доставки.
5. Простая установка и использование веб-системы управления транспортировкой. Большинство транспортных систем имеют простую установку и должны быть удобными для пользователя.