Если вы – владелец бизнеса и занимаетесь поставками, продажами любых товаров, или оказанием услуг, то вы, вероятнее всего, знакомы с таким страшным термином, как 1С, верно? Если нет, ничего страшного, сегодня узнаете. Итак, начнём с самого начала.
Что вообще представляет из себя 1С? Это российская фирма, которая занимается разработкой набора программ для бухгалтерского учёта, хранения и корректирования баз данных предприятий, словом, программ, которые значительно упрощают жизнь предпринимателю. Название компании возникло из названия собственной поисковой программы: для получения информации требовалось не более 1 секунды времени. Давайте окунёмся в историю компании.
Компания «1С» начала своё существование в России в 1991 году.
17 июля 2008 года «1С» приобрела студию «Бука», потратив сумму приблизительно 80–90 млн $.
24 февраля 2009 года фирма «1С» была совмещена с «Софт Клаб».
30 апреля 2010 года российская геймдев-компания «Snowball Studios» и компания «1С-СофтКлаб» подписала соглашение об объединении компаний.
На 2010 год, по заверениям самой же компании, «1С» владела или имела доли более чем в 300 ИТ-компаниях в России, СНГ и за рубежом (к примеру, во Вьетнаме).
В мае 2011 года «1С» входит в состав ООО «Логнекс».
В августе 2014 года «1С» входит в состав ООО «СТК-Лаб», переименованного позднее в «1С-Старт».
В декабре 2015 года фирма «1С» вошла в состав владельцев группы компаний UMI (создатель сервисов и продуктов UMI.ru, UMI.ws, UMI.CMS, UMI.Cloud), выкупив долю у прежних совладельцев, в том числе у венчурного фонда Prostor Capital.
К 2015 году, по словам директора фирмы Бориса Нуралиева, число дочерних и совместных предприятий «1С» составляет около 200 компаний.
В апреле 2016 года «1С» выкупила 27,06 % в компании «Мегаплан» и довела долю в компании до 99 %. В августе того же года был приобретён контрольный пакет в сервисе автоматизации ресторанного бизнеса Quick Resto. В октябре «1С» объявила о покупке контрольного пакета в разработчике облачной CRM-системы amoCRM.
В сентябре 2016 года «1С», совместно с «Аскон», создали компанию Renga Software – российского разработчика комплексной BIM-системы Renga.
Таким образом, фирма «1С» является совладельцем многих IT-компаний, что означает, что компания уже крепко устоялась на рынке и в ближайшее время 1С точно не столкнётся с кризисом. Это утверждение подтверждается также тем, что кглава компании напрямую сотрудничает с Правительством Российский Федерации и выкладывает обновления для программ почти одновременно с поправками в нормативно-правовые акты для предпринимателей. Давайте теперь рассмотрим, какие продукты есть у компании, и зачем они нужны.
Среди всего программного обеспечения, выпущенного фирмой «1С» получили наиболее широкую популярность программные системы «1С: Предприятие», «1С: Бухгалтерия», «1С: Розница», а также ПО для образовательной сферы: серия обучающих программ «1С: Репетитор», серия «1С: Школа» на платформе «1С: Образование». Кроме всего прочего, 1C разрабатывает, а также локализует и издаёт различные компьютерные игры (под брендами СофтКлаб и Бука). Давайте рассмотрим программу «1С: Предприятие подробнее».
1С:Предприятие – единая платформа для автоматизации деятельности организации: бухгалтерского, кадрового, управленческого и финансового учета. Интеграция соответствующих прикладных решений (конфигураций) программы позволяет управлять всеми аспектами деятельности нескольких компаний, одной компании, ее подразделений и разными направлениями бизнеса в универсальной рабочей среде. Пользователь самостоятельно выбирает нужные прикладные решения для своего предприятия и работает с ними в единой защищенной системе управления бизнес-процессами. Все конфигурации построены на общих принципах, их можно настраивать и изменять под специфику организации.
Особенности единой платформы «1С:Предприятие»
Преимущества системы:
· 100% настраиваемость рабочих процессов в соответствии с потребностями бизнеса;
· удобный интерфейс помогает быстро освоить программу и вносить изменения без помощи программиста;
· большая библиотека универсальных подсистем для ускорения и стандартизации разработки, настройки и поддержки;
· возможность вести отчетность для нескольких предприятий в одной базе;
· масштабируемость прикладных решений в зависимости от объемов задач;
· оформление и интерактивная работа с отчетами, печатными формами.
Состав платформы «1С:Предприятие»
Платформа «1С:Предприятие» – основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций. Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.
Конфигурируемость – главное свойство системы «1С:Предприятие». Она дает возможность менять типовые прикладные решения под нужды бизнеса, дорабатывать их, учитывая специфику предприятия, и создавать новые версии конфигураций самостоятельно. Платформа не зависит от отрасли, в которой работает компания, она универсальна для всех конфигураций.
Полностью настраиваемая система позволяет учесть все особенности ведения учета в конкретной организации и быстро внести коррективы при изменении внешних условий. Для этого в состав «1С:Предприятие» входит «Конфигуратор», с помощью которого можно менять настройки и внешний вид программы, управлять поведением форм и свойствами объектов.
Конфигурированием занимаются франчайзинговые предприятия, которые специализируются на поддержке продуктов 1С или программисты самой организации.
Основные функции платформы «1С:Предприятие»
В зависимости от набора конфигураций, система способна выполнять одновременно несколько различных функций:
· автоматизировать организационную и хозяйственную деятельность предприятия;
· вести управленческий учет и выстраивать аналитику;
· решать задачи по планированию, ведению бюджета и анализу финансов;
· регламентировать отчетность, вести бухгалтерский учет и управлять несколькими планами счетов;
· рассчитывать зарплату сотрудников и управлять персоналом.
Руководитель сам определяет, какие функции автоматизации необходимы его предприятию в зависимости от поставленных целей и групп ответственных пользователей.
Цели автоматизации в системе «1С:Предприятие»
Анализ и управление эффективностью работы организации
Функция анализа и управления эффективностью работы организации в системе «1С:Предприятие» предназначена для руководителей и менеджеров, которые несут ответственность за развитие и прибыльность бизнеса. С ее помощью управленцы получают актуальную информацию о деятельности предприятия и могут использовать ее для принятия решений по бюджетированию, прогнозированию продаж и проводить анализ рентабельности предприятия.
Учет и управление оперативной деятельностью
Функция учета и управления оперативной деятельностью предназначена для сотрудников организации, которые непосредственно занимаются продажами, производством товаров и оказанием услуг. Она отвечает за эффективную работу предприятия и обеспечивает:
· учет и управление движением товаров;
· операции с приемом и отслеживанием заказов;
· подготовку сопровождающих документов;
· управление выпуском продукции.
Регламентированный учет и отчетность
Функция регламентированного учета и отчетности предназначена для бухгалтерского отдела и сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы. Она создана для обеспечения ведения бухгалтерского и налогового учета, а также составления отчетности в соответствии со всеми требованиями законодательства. Порядок заполнения регламентированных форм и отчетов определяется нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами.
Мы рассмотрели, чем занимается фирма 1С и одну из самых популярных программ компании, а именно 1С: Предприятие. Выяснилось, что 1С крепко устоялась на рынке России и СНГ, а это значит, что её продуктам вполне можно доверять.