Для начала разберемся, для чего нужна онлайн-касса. Касса нужна, чтобы выдавать чеки за оплату товаров или услуг. Если вы используете онлайн-кассу, то она высылает чеки покупателю по смс или на email и параллельно отсылает данные в налоговую.
Теперь рассмотрим, если у вас онлайн школа на ИП.
Может ли ИП без сотрудников работать без кассы?
До 1 июля 2021 года могли, теперь нет.
ИП с патентом на услуги дополнительного образования
Могут работать, но обязательно нужно выдавать документ о расчетах, в котором будут указаны реквизиты. Не будет такого документа, могут оштрафовать.
ИП и все расчеты идут через расчетный счет
Онлайн-касса не нужна, если вам оплачивают на расчетный счет. Например компания оплачивает за проведение мастер-класса своим сотрудникам.
Если вы самозанятый
Владелец школы и сами преподаете обучение, то касса вам не нужна. Но платежи необходимо проводить через специальное приложение — «Мой налог», оно формирует чеки, которые необходимо отправить клиенту.
Какие штрафы за неиспользование онлайн-кассы
Часто путают онлайн-кассу с интернет - эквайрингом, считая, что если подключена платежная система и есть оплата картами, то и автоматически высылаются чеки покупателю. Это не так, фискальных чеков нет и данные в налоговую не отправляются.