Быть эффективным — это значит быть готовым к любой ситуации и уметь решить любую задачу. При этом делать это с минимальными затратами времени и сил, достигая максимальных результатов. Как совмещать работу, семью, хобби и спорт, не жертвуя при этом качеством жизни, рассказываю сегодня.
Личная эффективность — это навык, который можно и нужно развивать. Я собрала для вас 7 методик и лайфхаков, выполняя даже 2-3 из которых в течение пары недель, вы заметите положительный эффект.
1. Помните о цели
Есть также альтернативная формулировка этого принципа: помни, откуда ты начал. Даже в самых сложных обстоятельствах важно помнить: ради чего все происходит. Поэтому не теряйте фокус и концентрируйтесь на движении вперед. Для этого составляйте списки: на день, на неделю, на годы. Такое планирование на разные сроки помогает не увязнуть в суете, а пошагово двигаться к цели.
2. Планируйте свое “завтра”
Находиться в постоянном удивлении от сюрпризов жизни не возбраняется. Но гораздо эффективнее самому создавать свою реальность. Для этого накануне проводите ревизию дел: вычеркивайте неактуальные задачи и планируйте решение новых, а также наводите порядок на рабочем столе, в компьютере и смартфоне.
3. Включите в список дел отдых
Находясь в режиме многозадачности, у вас может возникать иллюзия собственной сферхэффективности. На самом деле это прямой путь к усталости и выгоранию. Отдых — такая же важная потребность организма, как еда и сон. Только соблюдая баланс работы и восстановления, можно достигать действительно многого. В этой статье я рассказываю, как научиться находить время для всего.
4. Освойте искусство говорить “нет”
Такое простое слово, а сколько сложностей оно способно создавать нам в жизни. Вместо приятного времени с семьей после работы вы идете на встречу без обозначенного повода и тайминга просто “из вежливости”. Или соглашаетесь выполнить задачу коллеги, потому что он не может задержаться по личным причинам. В итоге ресурсы расходуются ваши, но результата достигаете не вы. Воспользуйтесь моими рекомендациями, чтобы научиться правильно отказывать.
5. Празднуйте маленькие победы
Хвалите себя даже за небольшие достижения. Такие признания собственных заслуг очень вдохновляют, приободряют и позволяют не опускать руки в критичных ситуациях. Также напоминайте членам своей команды о важности вклада каждого в общее дело. Ощущение причастности к чему-то значительному повышает мотивацию и эффективность.
6. Придумайте свои “Х золотых правил”
Выпишите на листочек, например, 5 главных приоритетов в жизни. Это может быть как личная сфера, так и работа. Разместите эту записку на видном месте и каждый раз, сомневаясь в принятии решения, смотрите на нее и напоминайте себе о поистине важных вещах. Такие “маячки” помогают не потеряться в рутине и не принять чужие ценности и цели за свои. Также можно составить список “Никогда не делай это” и вписать туда принципиальные запреты лично для себя. Например, “не пить кофе на ночь”, “не соглашаться на авантюрные сделки” и т. д.
7. Записывайте мысли и идеи
Ежедневно в нашем мозге возникает в среднем 50 тысяч мыслей! Какие-то из них проносятся мимоходом, другие “застревают” и не дают нам покоя. Сбросить лишний груз помогает выписывание мыслей на бумагу или в электронный дневник. Заведите привычку выписывать все: от ощущений и чувств до событий и мечтаний. Во-первых, вы освободите место для новых идей и гениальных озарений. Во-вторых, сможете спокойно заняться решением текущих задач, не отвлекаясь на “переваривание” не самой нужной информации.